Pan Innovation House Pan Innovation House
ÖZEL YAZILIM · ERP

Özel ERP Yazılımı

Üretimden finansa kadar bütün operasyonunuzu tek omurgada toplayan, süreçlerinize göre tasarlanmış ERP yazılımı. Hazır paketin sığ kaldığı yerde, fabrikanıza birebir oturan bir sistem kuruyoruz.

ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması), bir işletmenin üretim, stok, satın alma, maliyet, finans, satış ve sevkiyat süreçlerini tek bir veri omurgasında birleştiren yazılımdır. Tek doğru veri kaynağı sayesinde her departman aynı stoğu, aynı maliyeti ve aynı sipariş durumunu görür; bilgi tablolar arasında değil, sistem içinde akar. Doğru kurulduğunda ERP, bir muhasebe yazılımı değil, fabrikanın gerçek zamanlı karar merkezidir.

Hazır ERP paketleri standart süreçler için hızlı bir başlangıçtır; ancak halı, makina, tekstil veya gıda üretiminde reçeteler, fire oranları, fason ilişkileri ve maliyet hesabı çoğu zaman pakete sığmaz. Bu noktada firmalar ya yazılımı kullanmaktan vazgeçip yeniden Excel'e döner ya da süreçlerini yazılıma uydurmaya zorlanır. Özel ERP yazılımı bu dengeyi tersine çevirir: yazılım sizin işleyişinize uyar, siz yazılıma değil.

Pan Innovation House olarak ERP'yi sıfırdan tek parça yazmak yerine, mevcut sisteminizle konuşan, API-first ve modüler bir mimariyle kuruyoruz. Logo, SAP veya Mikro tarafında muhasebe kalmaya devam edebilir; üretim, planlama ve maliyet katmanını ise size özel geliştiririz. Teslimde kaynak kod, doküman ve verinin tamamı sizde kalır; çift göz onayından (Pan Standard) geçmiş, bakımı ve SLA'sı tanımlı bir sisteme sahip olursunuz.

Kimler için?

Özel ERP Yazılımı kimler için uygun?

Üretim yapan KOBİ ve sanayi firmaları

Halı, makina, tekstil veya gıda üretiminde iş emri, reçete, fire ve maliyet takibini Excel ile yürüten; üretim ile muhasebe arasındaki boşluğu kapatmak isteyen fabrikalar.

Hazır pakete sığmayan işletmeler

Logo veya benzeri bir ERP kullanıp süreçlerinin yarısını yazılım dışında çevirenler. Fason, kademeli maliyet veya özel planlama ihtiyacı paketin sınırlarını zorlayan firmalar.

İhracatçı ve çok şubeli firmalar

Sevkiyat, gümrük dokümanı, döviz bazlı maliyet ve çoklu depo takibini tek sistemde toplaması gereken; ihracat operasyonunu satış ve üretimle aynı omurgada görmek isteyen işletmeler.

Büyürken sistemini düzene almak isteyenler

Sipariş hacmi artarken stok, planlama ve nakit akışını gözle takip etmenin imkânsızlaştığını gören; veriye dayalı, ölçeklenebilir bir altyapıya geçmek isteyen yönetimler.

Ne geliştiriyoruz?

Özel ERP Yazılımı kapsamında neler yapıyoruz

Üretim ve iş emri yönetimi

Sipariş ya da stok tahminine bağlı iş emri açma, operasyon ve istasyon takibi, reçete (BOM) tabanlı üretim, vardiya ve fire kaydı. Sahadan girilen veri anlık olarak planlamaya yansır.

MRP ve üretim planlama

Malzeme ihtiyaç planlaması ile hangi hammaddenin ne zaman, ne kadar gerektiğini hesaplama; satın alma önerileri, kapasite ve termin planı. Hangi siparişin neyi beklediği tek ekranda görünür.

Stok, depo ve parti takibi

Çok depolu stok, minimum/kritik seviye uyarıları, parti ve seri numarası izlenebilirliği, barkod/RFID ile giriş-çıkış. Gerçek stok ile kayıtlı stok arasındaki fark kapanır.

Maliyet ve karlılık hesabı

Hammadde, işçilik ve genel giderleri içeren gerçek üretim maliyeti; sipariş, ürün veya müşteri bazında karlılık. Hangi işin gerçekten kazandırdığını rakamla görürsünüz.

Finans, cari ve nakit akışı

Cari hesap, tahsilat/ödeme takibi, çek-senet, banka ve nakit akış projeksiyonu. e-Fatura/e-İrsaliye için GİB entegrasyonuyla belge süreci sistem içinde tamamlanır.

Sevkiyat ve sipariş yönetimi

Satış siparişinden sevkiyata uzanan akış, kısmi teslim, irsaliye ve gümrük dokümanı; ihracatta döviz ve termin takibi. Müşteri siparişinin durumu her aşamada izlenebilir.

Logo/SAP köprüsü ve raporlama

Mevcut muhasebe sisteminizle çift yönlü API entegrasyonu; rol bazlı yetki, denetim izi ve yönetime özel canlı raporlama panoları. Mükerrer veri girişi ortadan kalkar.

Teknolojiler

Kullandığımız teknolojiler

  • Node.js
  • Python
  • .NET
  • PostgreSQL
  • REST API
  • Logo
  • SAP
  • e-Fatura / GİB
  • Barkod / RFID
  • Docker
  • React
Süreç

Keşiften canlıya nasıl ilerliyoruz

  1. 01

    Keşif ve süreç haritası

    Sahada üretim, stok ve maliyet süreçlerinizi yerinde gözlemler, mevcut akışı ve gerçek darboğazları çıkarırız. Hazır paket mi özel geliştirme mi sorusunu bu aşamada dürüstçe yanıtlarız.

  2. 02

    Veri modeli ve mimari

    Reçete, depo, cari ve maliyet yapınıza uygun veri modelini, API-first ve modüler mimariyi tasarlarız. Logo/SAP köprüsünün ve entegrasyonların kapsamını burada netleştiririz.

  3. 03

    MVP ve öncelikli modül

    En kritik değeri üreten modülü (çoğu zaman üretim/iş emri veya stok) önce canlıya alırız. Erken çalışan bir parçayla değeri görür, geri kalanı ona göre önceliklendiririz.

  4. 04

    Entegrasyon ve veri göçü

    Muhasebe sistemi, e-fatura ve gerekirse saha cihazlarıyla bağlantıyı kurar, eski stok ve cari verinizi temizleyerek taşırız. Her sprint sonunda çift göz onayından geçen, görülebilir bir teslim olur.

  5. 05

    Devreye alma, eğitim ve bakım

    Kademeli geçişle üretimi durdurmadan canlıya alır, kullanıcıları eğitiriz. Sonrasında izleme, güvenlik ve geliştirme içeren SLA/bakım ilişkisiyle sistem yaşamaya devam eder.

Sıkça sorulan sorular

Özel ERP Yazılımı hakkında merak edilenler

Hazır ERP paketi mi, özel ERP yazılımı mı doğru tercih?

Süreçleriniz standartsa ve pakete oturuyorsa hazır ERP hızlı ve uygun bir başlangıçtır. Ancak reçete, fire, fason veya maliyet hesabınız rekabet avantajınızsa ve hiçbir paket tam oturmuyorsa, özel ERP uzun vadede daha esnek ve daha düşük toplam maliyetlidir. Keşif görüşmesinde ikisini de dürüstçe değerlendiririz; çoğu zaman doğru cevap muhasebe için hazır paket, üretim için özel katmandır.

Süre ve maliyet nasıl belirlenir?

Tek bir modül birkaç hafta, kapsamlı bir ERP birkaç ay sürebilir. Sabit kapsam yerine iteratif çalıştığımız için maliyet keşiften sonra netleşir; gerçekçi olmayan rakam vermeyiz, fiyat kapsamla birlikte şekillenir. Önce en kritik modülü (MVP) canlıya alarak değeri erken görmenizi ve bütçeyi adım adım yönetmenizi sağlarız.

Kaynak kod ve veri bize mi ait olacak?

Evet. Teslimde tüm kaynak kod, teknik doküman ve veritabanı tamamen sizindir. Bir geliştiriciye değil, kendi sisteminize sahip olursunuz; isterseniz başka bir ekiple yolunuza devam edebilirsiniz. Tedarikçi kilitlenmesi (vendor lock-in) yaşamazsınız.

Mevcut Logo/SAP ve muhasebe sistemimizle entegre olur mu?

Evet. Logo, SAP veya Mikro gibi sistemlerle çift yönlü API köprüsü kurarız; muhasebe orada kalmaya devam ederken üretim ve maliyet katmanı özel ERP'de işler. e-Fatura/e-İrsaliye için GİB, üretim için barkod/RFID entegrasyonu standart yaklaşımımızdır. Mükerrer veri girişini ortadan kaldırmak temel hedeftir.

Üretimi durdurmadan geçiş yapabilir miyiz?

Evet. Sistemi tek seferde değil kademeli devreye alırız; önce bir modül veya bir departman canlıya geçer, eski yöntem bir süre paralel çalışır. Veri göçü ve kullanıcı eğitimi bu plana göre yürür, böylece üretim akışı kesintiye uğramaz.

Canlıya aldıktan sonra bakım ve destek var mı?

Var. İzleme, güvenlik güncellemeleri, hata giderme ve yeni özellik geliştirme içeren aylık SLA/bakım paketleri sunarız. ERP yaşayan bir üründür; iş süreçleriniz değiştikçe sistem de sizinle birlikte gelişir.

İletişim

Özel ERP Yazılımı projenizi konuşalım

30 dakikalık keşif görüşmesinde ihtiyacınızı dinler, özele mi yoksa hazır çözüme mi ihtiyacınız olduğunu dürüstçe söyleriz.

Ara Ücretsiz keşif görüşmesi