Pan Innovation House Pan Innovation House
HİZMET · B2B & BAYİLİK

Bayilerinizi tek portala bağlayan B2B yazılım ve toptan satış altyapısı.

Bayiye özel fiyat, kademeli iskonto, cari hesap, bakiye ve vade takibi, XML ürün beslemesi ve ERP entegrasyonu. Bayinin sipariş verdiği andan e-faturanın kesildiği ana kadar uçtan uca.

ERP Logo, Mikro, SAP Business One ve diğerleriyle entegrasyon
Cari Bakiye, vade ve bayiye özel fiyat
Mobil Telefondan sipariş ve onay
e-Fatura Özel entegratör üzerinden
Bu sistem size mi uygun?

Şu maddelerden biri bile sizi anlatıyorsa, bayi siparişlerini bir portala taşımak değerlendirmeye değer.

  • Bayi siparişlerini hâlâ WhatsApp ve Excel ile alıyorsunuz
  • Her bayinin fiyat listesini manuel güncelliyorsunuz
  • Stok bilgisini telefonla iletiyorsunuz
  • Bayilerin bakiye ve vadesi karışıyor
  • Bölge bayisi çakışmaları satışlarınızı düşürüyor
  • ERP'nizdeki ürün bilgisini bayilere göstermek zaman alıyor
Ana yetenekler

B2B'yi B2B yapan 6 temel modül.

Müşteri grubuna özel fiyatlandırma

Bronz, gümüş, altın gibi bayi seviyeleri, sözleşmeli özel iskontolar, dönemsel kampanyalar. Her bayi yalnızca kendi fiyat listesini görür.

Kademeli iskonto motoru

Miktar / sepet tutarı / yıllık ciro bazlı otomatik iskonto. 10 koli %5, 50 koli %12, 100 koli %20 — kuralı siz yazın, sistem uygulasın.

Cari hesap, bakiye, vade

Net 30/60/90, çek/senet kaydı, açık fatura takibi, kredi limiti aşımında otomatik blok. Logo, Mikro ve SAP ile çift yönlü eşitleme; sıklığı ERP'nin bağlantı yoluna göre keşifte belirlenir.

Toplu sipariş + onay akışı

Excel'den yapıştırma / CSV yükleme, hızlı sipariş formu, bayi içi çoklu yönetici onayı, sevkiyat ön bilgisi.

Yapay zekâ içerik üretimi

Ürün açıklaması, SEO başlığı ve kategori metni için yapay zekâ taslak üretir; ekibiniz kontrol edip yayımlar. Elle yazım yükü azalır.

Native iOS + Android uygulama

Kendi markanızla App Store ve Google Play yayın başvurusu (onay kararı mağazalarındır). Sahada anlık sipariş, stok sorgulama, anlık bildirim.

Tüm modüller

Çözümden operasyona — her katman aynı sistemde.

Yapay zekâ destekli içerik üretimi

Ürün açıklaması, SEO meta, kategori metni AI ile.

E-İhracat altyapısı

Çoklu para birimi ve çeviri desteğiyle yurt dışı satış.

Native mobil uygulama

Markalı iOS ve Android uygulaması; App Store ve Google Play yayın başvurusu.

B2B / toptan satış katmanı

Cari hesap, bayi seviyesine göre fiyat, çoklu onay akışı.

Hazır tema galerisi

Hızlı kurulum için mobil uyumlu hazır temalar.

Süreç

Keşiften lansmana tipik olarak 3-5 ay (kapsama göre).

  1. 01

    Keşif & ihtiyaç analizi

    2 hafta

    Bayilerinizle ve sahadaki temsilcilerinizle görüşme, mevcut süreç haritası, olmazsa olmaz ve sonraya bırakılabilecek özelliklerin listesi.

  2. 02

    Sistem seçimi & UX tasarımı

    2-3 hafta

    Ölçeğinize uygun platform önerisi, ekran taslakları ve tıklanabilir prototip; bayi ve yönetim paneli akışları.

  3. 03

    Geliştirme & entegrasyon

    8-12 hafta

    Mağaza kurulumu; ERP, e-fatura, kargo ve pazaryeri entegrasyonu; veri taşıma ve kullanıcı kabul testleri.

  4. 04

    Eğitim ve lansman

    1-2 hafta

    Bayilere çevrimiçi eğitim, 10-20 bayiyle kontrollü açılış, performans takibi ve tüm bayilere açılış.

Karar rehberi

Bayi siparişi için hangi yol size uygun?

Her üretici ya da toptancının özel bir bayi portalına ihtiyacı yoktur. Aşağıdaki tablolar dört yaygın yolu, projenin neyi kapsayıp neyi kapsamadığını, teslimde elinize ne geçtiğini ve süreyi ve maliyeti neyin belirlediğini gösterir. Ölçeğinize hazır bir altyapı uyuyorsa bunu açıkça söyleriz.

Dört yol, dört farklı bayi ağı

Seçimi en çok bayi sayısı, fiyat ve iskonto kurallarının ne kadar bayiye özgü olduğu, ERP ile verinin ne sıklıkla eşitlenmesi gerektiği ve onay ile risk kurallarınız belirler.

YolNe zaman yeterliNerede zorlanırMaliyet yapısı
WhatsApp, telefon ve Excel fiyat listesiAz bayi ve az ürün; günde birkaç sipariş ve herkese aynı fiyat.Bayiye özel fiyat ve iskonto elle güncellenir, stok telefonla sorulur, sipariş yanlış ya da eksik girilir; bakiye ve vade karışır.Lisans maliyeti yok; gizli maliyet sipariş giriş emeği ve hatalı sevkiyat.
Hazır aylık B2B yazılımı (abonelik)Katalog, bayi fiyat grubu, cari ve sipariş akışınız yazılımın varsaydığı yapıya yakın; hızlı açılış ve hazır pazaryeri, ödeme ve kargo bağlantıları öncelikli.Firmaya özgü onay ve risk kuralları, özel fiyat hesapları ya da ERP'ye derin kayıt yazımı yazılımın sınırına takılabilir; ürünün yol haritası ve ücret koşulları sağlayıcıya bağlıdır.Aylık ya da yıllık abonelik; üstüne kurulum, entegrasyon ve uyarlama.
ERP'nin B2B modülü ya da eklentisi (Logo, Netsis, Mikro vb.)Fiyat, cari ve stok ERP'de doğru tutuluyor; bayinin göreceği ekranlar standart ve uyarlama ihtiyacı az.Kampanya kuralları, bayi içi onay, mobil kullanım ve markalı arayüz ürüne ve sürüme göre değişir. Hangi işlevlerin hazır geldiğini ERP üreticinize ya da iş ortağınıza sorun.Mevcut lisansa ek modül ya da abonelik.
ERP'nize bağlı özel bayi portalıFiyat, iskonto, risk limiti ve onay kurallarınız size özgü; ERP yerinde kalacak ve bayi verisi iki yönlü akacak.Keşif ve kural yazımı zaman ister; ilk yatırım hazır yazılıma göre çoğu zaman daha yüksektir. Fiyat ve kampanya kurallarını yönetecek bir sorumlu gerekir.Proje bedeli ve bakım sözleşmesi.

Bizim yazdığımız kaynak kod ve verileriniz sözleşmede tanımlandığı biçimde size devredilir; üçüncü taraf ve açık kaynak bileşenler kendi lisanslarına tabidir. Hazır yazılım üzerine kurulumda yazılımın kendisi sağlayıcının lisans koşullarına tabidir.

Kapsam: neler dahil, neler ayrı?

Kapsam her projede keşifte yazılı olarak netleşir. Aşağıdaki ayrım, bayi portalı projelerinde en sık karışan sınırları gösterir.

KonuProjedeKapsam dışı ya da ayrıca konuşulur
Bayi, fiyat ve siparişBayi hesapları ve yetkileri, bayiye özel fiyat ve iskonto kuralları, sipariş ve onay akışı, bakiye ve vade görünümü.Fiyat politikası, iskonto oranları ve bayi sözleşmeleri sizin kararınızdır; sistem tanımlanan kuralı uygular.
ERP bağlantısıÜrün, fiyat, stok, cari ve siparişin ERP ile keşifte belirlenen yönde aktarımı.ERP lisansı ve ERP üreticisinin bağlantı yollarına (API, servis) ait ücretler varsa sizinle üretici arasındadır.
Ödeme ve e-belgeSanal POS ya da ödeme kuruluşu bağlantısı; fatura verisinin özel entegratöre iletilmesi.Banka ya da ödeme kuruluşuyla sözleşme ve komisyonlar ile özel entegratör hizmeti ayrı sözleşmelerdir.
Mobil kullanımTelefondan kullanılabilen, mobil uyumlu bayi paneli.Mağazada yayımlanan ayrı bir iOS ve Android uygulaması ayrı kalem olarak kapsamlanır; ilk aşamada çoğu zaman mobil uyumlu panel yeterlidir.

Teslimde elinize ne geçer?

Teslim, çalışan portalın yanında onu sürdürmenizi sağlayan parçaları da kapsar.

ÇıktıNe işe yarar
Bayi paneli ve yönetim paneliBayi kendi fiyatını, bakiyesini ve siparişini görür; siz kuralları ve onayları yönetirsiniz.
ERP entegrasyonu ve aktarım kayıtlarıHangi siparişin ERP'ye ne zaman geçtiği ve hata veren kayıtlar izlenebilir.
Aktarılmış bayi, fiyat ve sipariş geçmişiAktarım, kayıt sayıları ve toplamlar kaynakla karşılaştırılarak doğrulanır.
Bayi eğitimi ve kademeli açılışPortal önce sınırlı sayıda bayiyle açılır, sorunlar giderildikten sonra yaygınlaştırılır.

Süreyi ve maliyeti ne belirler?

Net rakam keşiften sonra yazılı verilir. Teklifi en çok aşağıdaki etkenler büyütür ya da küçültür.

EtkenNeden etkiler
Fiyat ve iskonto kurallarının çeşitliliğiFiyat grubu, kademeli iskonto, kampanya ve bayiye özel liste sayısı kural ve test yükünü belirler.
ERP bağlantısının yönü ve sıklığıGün sonu toplu aktarım ile iki yönlü ve sık eşitleme farklı işlerdir.
Onay ve risk kurallarıKredi limiti, vade aşımında sipariş durdurma ve bayi içi çok kademeli onay ayrı akışlardır.
Ürün verisinin durumuGörsel, açıklama ve varyant verisi eksikse hazırlığı ayrıca zaman alır.
Ek kanallarPazaryeri, e-ihracat ya da ayrı mobil uygulama eklendikçe kapsam büyür.

Hazır B2B platformlarını, ERP üreticilerinin çözümlerini ve özel geliştirmeyi kaynaklı ve puansız karşılaştırdığımız rehber: B2B bayi portalı yazılımları karşılaştırması

İlk görüşmeden önce neleri hazırlayabilirsiniz?

Bunlar hazırsa ilk görüşme somut geçer; eksik olanı keşifte birlikte tamamlarız. İlk 30 dakikalık görüşme ücretsizdir; yerinde saha keşfinin kapsamı ve varsa bedeli bu görüşmede yazılı olarak netleşir.

  • Bayi sayısı, bayi grupları ve fiyatı bugün bayilere nasıl ilettiğiniz.
  • Fiyat ve iskonto kurallarınızın yazılı ya da Excel hâli.
  • Ürün listesinin bugünkü hâli: kalem ve varyant sayısı, görsel ve açıklamaların durumu.
  • ERP'nizin adı, sürümü ve dış bağlantı imkânları; e-Fatura için çalıştığınız özel entegratör.
  • Günlük ya da haftalık sipariş adedi ve siparişin bugün hangi kanallardan geldiği.
  • Başarıyı neyle ölçeceğimiz: ör. portaldan gelen sipariş oranı, sipariş giriş hatası, bakiye mutabakatı süresi.
Sıkça sorulan sorular

B2B sistem yatırımı hakkında merak edilenler.

Mevcut Logo / Mikro / SAP ERP'mizle entegre olur mu?

Genellikle evet. Logo, Netsis, Mikro, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Dia, Nebim, Paraşüt gibi sistemlerle ürün, fiyat, stok ve sipariş verisi çift yönlü aktarılabilir. Bağlantı, ERP üreticisinin desteklediği yollarla (API, servis katmanı ya da onaylı aktarım) kurulur; yol sürüme ve lisansa göre değişir ve keşifte yazılı netleşir.

Bayilere mobil uygulama mı vermek lazım, web yeter mi?

Siparişlerin önemli bir kısmı sahadaki temsilcilerden ya da bayilerin telefonundan geliyorsa mobil uygulama değerlendirmeye değer. Çoğu durumda mobil uyumlu web paneli (PWA) ile başlamak yeterlidir; uygulamayı ikinci aşamada eklemek mümkündür.

Mevcut bayi verisi ve geçmiş siparişler taşınır mı?

Evet. Excel ya da ERP dışa aktarımından veya mevcut sisteminizden bayi listesi, fiyat listesi, stok seviyeleri ve istenen dönemin sipariş geçmişi aktarılır. Aktarım sırasında kayıt sayıları ve toplamlar kaynak ile hedef arasında karşılaştırılır; fark çıkan kayıtlar raporlanır ve canlıya geçmeden düzeltilir.

Lansman sonrası destek var mı?

Evet. Canlıya alımdan sonraki ilk dönem için destek kapsamı (süre, haftalık görüşme, hata giderme ve yanıt süreleri) teklifte yazılı olarak belirlenir. Sonrasında aylık bakım ya da kapasite sözleşmesiyle devam edilebilir.

Tek tip bayi varsa basit çözüm mümkün mü?

Evet. Tek müşteri grubu, sabit fiyat listesi ve temel ERP eşitlemesi içeren sade bir kurulum mümkündür; bu tür kurulumlar genellikle birkaç haftada canlıya alınır, kesin takvim teklifte yazılır.

Pazaryerlerinde de satıyoruz, çakışma olur mu?

Doğru kurulursa olmaz. B2B portal ve B2C pazaryerleri ayrı stok havuzlarıyla yönetilebilir. Bayiye gidecek stok ile Trendyol'a gidecek stok ayrı tutulur, ya da toplam havuzdan FIFO ile düşülür — kuralı siz seçersiniz.

B2B yazılım fiyatları neye göre değişir?

B2B yazılım fiyatları; bayi ve müşteri grubu sayısına, fiyat ve iskonto kurallarının karmaşıklığına, ERP, e-fatura, kargo ve pazaryeri entegrasyonlarına, veri taşıma ihtiyacına ve mobil uygulama isteğine göre değişir. Tek tip bayi için temel bir başlangıç kurulumundan çok katmanlı fiyatlandırmalı bir portala kadar kapsam farklılaştığı için net fiyat keşif ve ihtiyaç analizinden sonra verilir. İlk adım 30 dakikalık bir görüşmedir.

Toptan satış programı ne işe yarar?

Toptan satış programı, bayilerin ve toptan müşterilerin kendilerine özel fiyatlarla sipariş vermesini, cari hesap ile vade takibini ve siparişin faturaya dönüşmesini tek sistemde yönetmeye yarar. Bayi siparişlerini WhatsApp ve Excel ile almak, her bayinin fiyat listesini elle güncellemek ve stok bilgisini telefonla iletmek gibi manuel işler bu sayede büyük ölçüde ortadan kalkar. Kurduğumuz B2B portalda her bayi yalnızca kendi fiyat listesini görür; kademeli iskonto, kredi limiti kontrolü ve ERP ile e-fatura entegrasyonu aynı akışta çalışır.

Birlikte çalışalım

30 dakikalık görüşmede bayilik altyapınızın haritasını çıkaralım.

Mevcut sürecinizin tıkanıklıklarını ve hangi yapının size uygun olduğunu 30 dakikalık ücretsiz ön görüşmede birlikte değerlendirelim.

Pan Innovation House

Bizi arayın

Telefonla

+90 543 930 12 72

Telefonumuz her gün açık.

Telefonunuzdan WhatsApp

Telefonunuzun kamerasıyla okutun; sohbet mesajınız hazır olarak açılır.

Sizi biz mi arayalım? Bilgilerinizi bırakın