Vardiya planından PDKS terminaline, fazla mesaiden parça başı prime kadar işçilik verisini toplayan ve bordroya giden dosyayı üretim kayıtlarıyla eşleşmiş halde hazırlayan bir sistem kurarız. Kimin ne kadar hakettiği, itiraza gerek kalmayacak kadar açık görünür.
Vardiyalı çalışan bir fabrikada ay sonu, muhasebenin en gergin günüdür. Terminal kayıtları bir dosyada, izin ve rapor bilgisi başka bir yerde, fazla mesai onayları amirin defterinde, prim hesabı ise üretim müdürünün Excel'indedir. Bu parçalar ay sonunda birleştirilir ve tek bir liste haline getirilir. Birleştirme elle yapıldığı için hem uzun sürer hem de sonucun doğruluğu birleştiren kişinin dikkatine bağlı kalır.
İkinci ve daha sessiz sorun, prim tarafındadır. Parça başı ya da üretim primiyle çalışan bir düzende işçinin hakedişi, üretim kayıtlarına dayanır: kaç metre dokunmuş, kaç kilo işlenmiş, kaç adet paketlenmiş, fireye hangi vardiyada girilmiş. Bu veri çoğu fabrikada üretim tarafında ayrı bir düzende tutulur ve puantajla hiç eşleşmez. Ay sonunda iki tarafın rakamı tutmadığında konu tartışmaya döner; tartışmayı kazanan da genellikle kaydı elinde olan taraf olur.
Kurduğumuz sistem bu iki tarafı aynı zeminde buluşturur. Vardiya planı sistemde tanımlıdır, terminal verisi otomatik toplanır, izin ve devamsızlık aynı kayıtta yürür; üretim tarafındaki miktarlar vardiya ve kişi ile ilişkilendirilir ve prim kuralı bu veriye uygulanır. Sonuç, kişi bazında ve satır satır açıklanabilir bir hakediş listesidir: hangi gün, hangi vardiya, hangi üretim, hangi kural, ne kadar. İtiraz geldiğinde bakılacak yer bellidir.
Bu sistemin sınırını açıkça yazmak gerekiyor: bordro mevzuatını yorumlamaz ve bordro hesabının yerine geçmez. Fazla mesainin nasıl ücretlendirileceği, hangi ödemenin hangi kaleme gireceği ve yasal kesintiler mali müşavirinizin ve bordro programınızın işidir. Bizim kurduğumuz katman veriyi doğru toplar, kuralınıza göre hesaplar ve bordro tarafının beklediği biçimde, izlenebilir bir dosya olarak teslim eder. Veriyi doğru taşımak ile mevzuatı yorumlamak farklı işlerdir ve bu ayrımı korumak sizin de lehinizedir.
İki veya üç vardiya çalışan, vardiya değişimlerinin ve devamsızlığın günlük olarak planı bozduğu tesisler. Plan ile gerçekleşen arasındaki farkın ay sonunda değil günlük görülmesi, hem işçilik maliyetini hem üretim planını doğrudan etkiler.
Dokuma, konfeksiyon, paketleme ve montaj gibi çıktının kişi ya da tezgâh bazında ölçülebildiği işletmeler. Prim, işçinin gelirinin önemli bir kısmını oluşturduğunda hesabın şeffaflığı bir muhasebe meselesi olmaktan çıkıp iş barışı meselesine dönüşür.
İşin bir kısmını dışarıya veren ya da fason olarak iş alan işletmeler. Hakediş, teslim edilen miktar ve kaliteye bağlı olduğunda, üretim kaydı ile ödeme arasındaki bağın kurulması gerekir.
Bir siparişin gerçek maliyetini bilmek isteyen fabrikalar. İşçilik, ürün maliyetinin en çok tahminle doldurulan kalemidir; puantaj ile üretim verisi eşleştiğinde bu kalem tahmin olmaktan çıkar.
| Yetenek | Ne sağlar |
|---|---|
| Vardiya planlama ve gerçekleşen takibi | Vardiya düzenleri, ekipler ve rotasyonlar tanımlanır; planlanan ile gerçekleşen karşılaştırılır. Devamsızlık, geç giriş, erken çıkış ve vardiya değişimleri günlük olarak görünür. Plan dışı durumlar ay sonunu beklemeden amirin ekranına düşer. |
| PDKS terminal verisinin toplanması | Kart, parmak izi veya yüz tanıma terminallerinden gelen ham veri toplanır, tekrarlı ve eksik okumalar temizlenir, vardiya kurallarına göre yorumlanır. Terminalin ürettiği ham kayıt saklanır; düzeltme yapıldığında kimin neyi değiştirdiği kayıtta kalır. |
| Fazla mesai, izin ve devamsızlık akışı | Fazla mesai talebi ve onayı, izin talepleri ve raporlu günler aynı sistemde yürür. Onaysız fazla mesai hesaba girmez; onay zinciri kayıt altındadır. Yıllık izin bakiyeleri izlenir ve dönem sonunda liste halinde çıkarılır. |
| Parça başı ve üretim primi hesabı | Prim kuralları sizin uygulamanıza göre tanımlanır: kişi başı, tezgâh başı, ekip bazlı, kalite ve fire şartlı ya da kademeli. Hesap, üretim kayıtlarıyla eşleşerek yapılır ve kişi bazında satır satır açıklanabilir. Kural değiştiğinde geçmiş dönem hesapları korunur, yeni kural yeni dönemden itibaren çalışır. |
| Üretim verisiyle eşleşme ve maliyet dağıtımı | İşçilik, iş emri ve ürün bazında dağıtılabilir hale gelir. Böylece bir siparişin işçilik maliyeti tahminle değil kayıtla oluşur. Üretim takip sisteminiz varsa oradan beslenir, yoksa gerekli asgari kayıt düzeni birlikte kurulur. |
| Bordro dosyası ve itiraz dosyası | Bordro programınızın beklediği biçimde aktarım dosyası üretilir. Ayrıca kişi bazında, gün gün ve satır satır açıklamalı bir hakediş dökümü çıkarılır; itiraz geldiğinde tartışma hafızaya değil kayda bakılarak yapılır. |
Bugün puantajın ve primin nasıl hesaplandığını, hangi dosyaların birleştirildiğini ve kuralların gerçekte ne olduğunu birlikte çıkarırız. Bu adımda genellikle yazılı olmayan ama uygulanan kurallar ortaya çıkar; bunların yazıya dökülmesi işin en değerli yarısıdır.
PDKS cihazlarından veri alımı kurulur, üretim tarafındaki kayıtların hangi ayrıntıda tutulduğu incelenir. Prim hesabı için gereken kırılım yoksa, üretim kaydının nasıl zenginleştirileceği konuşulur; bu bazen bir terminal, bazen sadece bir alan eklemektir.
Vardiya, mesai ve prim kuralları sisteme yazılır. En az bir dönem, mevcut yöntemle paralel çalıştırılır ve sonuçlar karşılaştırılır. Ayrışan her kalem tek tek incelenir; buradaki fark genellikle sistemin hatası değil, eski yöntemdeki belirsizliğin ortaya çıkmasıdır.
Fazla mesai ve izin onayları devreye alınır. Çalışanın kendi hakedişini görebileceği bir görünüm açılıp açılmayacağına birlikte karar veririz; şeffaflık itirazı azaltır ama önce hesabın oturmuş olması gerekir.
Bordro tarafının beklediği dosya biçimi netleştirilir, aktarım kurulur ve mali müşavirinizle birlikte doğrulanır. Ekibe devir yapılır; kuralların nasıl güncelleneceği ve dönem kapatmanın nasıl yürüyeceği yazılı bırakılır.
Hayır. Bordro programınız yerinde kalır; bu sistem ona giden veriyi hazırlar. Puantaj, mesai ve prim hesabı üretim gerçeğine dayanır ve bu veri fabrikanın içindedir. Biz veriyi doğru toplar, kuralınıza göre hesaplar ve bordro tarafının beklediği biçimde teslim ederiz. Bordro mevzuatını yorumlamayız; bu ayrım bilinçli ve sizin lehinizedir.
Bu olağandır ve sistem buna göre kurulur. Kurallar koda gömülmez, tanımlı veri olarak tutulur; kademeli, ekip bazlı, kalite veya fire şartlı kurgular tanımlanabilir. Kural değiştiğinde geçmiş dönemler korunur ve hangi hesabın hangi kural sürümüyle yapıldığı kayıtta kalır. Asıl fayda da buradadır: kural değiştiğinde geçmişe dönük tartışma çıkmaz.
Çoğu terminal bir dışa aktarım yolu sunar; dosya, veritabanı ya da üretici arayüzü üzerinden veri alınabilir. Keşifte cihazın modeli ve sunduğu yöntem incelenir. Alınamayan bir cihaz varsa bunu baştan söyler, seçenekleri maliyetiyle birlikte koyarız; cihaz değişimi önerisini ancak gerçekten gerekliyse yaparız.
Tecrübe genellikle tersini gösterir: hesabın açık olması itirazı azaltır, çünkü tartışma hafıza yerine kayıt üzerinden yürür. Yine de bu bir yönetim kararıdır ve sistemin kurulmasıyla zorunlu hale gelmez. Önerimiz, önce hesabın bir iki dönem oturmasını beklemek, sonra şeffaflığı açmaktır.
Kapsayabilir. Fason hakediş, teslim edilen miktar ve kalite kaydına bağlandığında aynı mantıkla yürür. Fason takibi ayrı bir başlık olarak da ele alınabilir; hangisinin sizin düzeninize uyduğuna keşifte karar veririz.
Vardiya planı ve gerçekleşen takibi; temizlenmiş ve yorumlanmış PDKS verisi; onaya bağlı mesai ve izin akışı; üretim kayıtlarıyla eşleşen prim hesabı; kişi bazında satır satır açıklamalı hakediş dökümü ve bordroya giden aktarım dosyası. Kaynak kod ve kural tanımları dahil, üretilen her şey yüzde yüz sizindir.
30 dakikalık keşif görüşmesinde ihtiyacınızı dinler, özele mi yoksa hazır çözüme mi ihtiyacınız olduğunu dürüstçe söyleriz.
Sayaç ve saha verisini toplayıp enerjiyi hatta, makineye ve ürüne dağıtan bir sistem kurarız. Böylece hem yıllık bildiriminizin dayanağı hazır olur hem de bir ürünün gerçek enerji maliyeti tahminden çıkar.
Detay →Hazır CRM paketleri sanayi ve ihracatın gerçek satış akışını tanımaz. Biz uzun satış döngüsünü, numune-proforma-sipariş zincirini, bayi yönetimini ve teklif takibini sizin sürecinize göre kurguladığımız, ERP ile konuşan özel bir CRM geliştiriyoruz.
Detay →Sanal POS, dijital cüzdan, mutabakat ve faturalama akışlarını; iyzico, PayTR ve banka POS altyapılarıyla tek bir güvenli sistemde birleştiren özel ödeme yazılımı geliştiriyoruz.
Detay →Teklif aşamasında gerçek maliyeti görmenizi sağlayan bir sistem kurarız: hammadde, fire, işçilik, enerji, kalıp, ambalaj, navlun, gümrük ve vade maliyetinin ürün bazında toplanması, kur ve vade senaryoları, hedef marja göre fiyat bandı ve geçmiş tekliflerin kazanma oranı.
Detay →Avrupa'ya doğrudan tüketiciye satan e-ihracatçı için ülke bazlı yükümlülükleri tek yerde izleyen bir sistem kurarız: eşikler, beyan takvimi, fatura biçimleri, üretici sorumluluğu kayıtları ve pazaryeri ile kendi sitenizin farklı sorumluluk rejimleri.
Detay →Web sitenizi, e-ticaret mağazanızı ve müşteri portalınızı erişilebilirlik ölçütlerine göre denetler, bulguları önem sırasına koyar ve düzeltmeleri uygularız. Amaç bir rozet değil, arayüzün gerçekten kullanılabilir olmasıdır.
Detay →
