"Özel yazılım yaptırmak ne kadar?" sorusunun tek bir doğru cevabı yok; çünkü fiyatı projenin kendisi belirler. Çoğu firma bu yüzden rakamı saklar. Biz tersini yapıyoruz: maliyeti hangi kalemlerin oluşturduğunu, 2026 Türkiye koşullarında tahmini aralıkların nereye oturduğunu ve hazır paket ile özel yazılım arasındaki maliyet mantığını açıkça anlatıyoruz. Aşağıdaki rakamlar kesin teklif değil, bütçenizi konumlandırmanız için tahmin niteliğinde aralıklardır.
Özel yazılım, raftan alınan bir ürün değil; sizin sürecinize göre tasarlanan bir çözüm. Aynı 'üretim takip yazılımı' başlığı, 8 kişilik bir atölyede 3 haftalık, 200 kişilik bir fabrikada 6 aylık iş anlamına gelebilir. Bu yüzden ilk görüşmede telefonda söylenen kesin rakam ya çok şişiktir ya da sonradan büyüyen bir 'başlangıç' fiyatıdır.
Sektördeki yaygın fiyatlandırma temeli adam/gün'dür: bir geliştiricinin bir günlük çalışmasının birim maliyeti, projenin analizden teste kadar tahmini gün sayısıyla çarpılır. Bu yöntem hem bizim için hem sizin için şeffaftır; çünkü fiyatın neyden oluştuğunu kalem kalem görürsünüz.
Bu sayfadaki tüm rakamlar 2026 Türkiye piyasa söylemine dayanan tahmini aralıklardır ve değişkenlere göre aşağı/yukarı kayar. Gerçek rakam, ancak kapsamınız netleştikten sonra kısa bir keşif çalışmasıyla çıkar. Amacımız size doğru soruları sordurmak, bütçenizi gerçekçi bir bantta konumlandırmanıza yardımcı olmak.
İki proje aynı isimle anılsa da, aşağıdaki kalemlerdeki farklar maliyeti kat kat değiştirir. Teklif alırken bu başlıkların her birinin kapsama dahil olup olmadığını sorun.
Tek bir ekrandan mı, stok-üretim-satış-raporlama gibi birden çok modülden mi söz ediyoruz? Modül sayısı arttıkça analiz, geliştirme ve test eforu doğrusal değil, genelde daha hızlı büyür; çünkü modüller birbiriyle konuşmak zorundadır.
Mevcut muhasebe/ERP, e-fatura, banka, kargo, üretim makineleri veya üçüncü parti API'lerle bağlantı. Her entegrasyon ayrı bir teknik belirsizlik ve test yükü getirir; maliyetin en çok küçümsenen kalemi budur.
Standart bir CRUD ekranı mı, yoksa sizin işinize özgü hesaplama, onay akışı, fiyat kuralları, role göre değişen ekranlar mı? Süreç ne kadar kendinize özgüyse, hazır bileşen o kadar azalır, geliştirme o kadar artar.
5 kullanıcı ile 200 kullanıcı arasındaki fark sadece lisans değil; yetkilendirme, performans, eş zamanlı kullanım ve veri görünürlüğü kuralları demektir. Rol sayısı arttıkça test senaryoları çoğalır.
Excel'den, eski programdan veya dağınık kaynaklardan veri taşınacaksa; temizleme, eşleştirme ve doğrulama ciddi efor ister. 'Verileri biz aktarırız' cümlesi çoğu zaman gizli bir maliyet kalemidir.
Yazılımın yazılması ile sahada kullanılması ayrı işlerdir. Kullanıcı eğitimi, dokümantasyon, pilot dönem ve canlıya geçiş desteği kapsama dahil mi, yoksa sonradan mı faturalanıyor?
Teslim sonrası hata düzeltme, güvenlik güncellemesi, küçük geliştirmeler ve destek yanıt süresi. Bu kalem ilk fiyatta görünmez ama yıllık olarak tekrar eder; planlamazsanız bütçeyi sonradan zorlar.
Aşağıdaki rakamlar kesin teklif DEĞİL, 2026 Türkiye piyasa söylemine dayanan tahmini aralıklardır; KDV hariç ve değişkenlere göre kayar. Tek bir satıra değil, kalemlerin toplamına ve hangi etkenin sizi hangi banda taşıdığına bakın.
| Kalem | Tahmini aralık (KDV hariç) | Aralığı belirleyen ana faktör |
|---|---|---|
| Basit web tabanlı uygulama (tek amaç: takip, randevu, yönetim paneli) | Yaklaşık 80.000 - 250.000 TL | Ekran/modül sayısı ve özelleştirme derinliği |
| Orta kapsamlı kurumsal uygulama (çok modül + birkaç entegrasyon) | Yaklaşık 250.000 - 600.000 TL | Entegrasyon sayısı, rol karmaşıklığı, veri göçü |
| Özel ERP / üretim takip (MES) projesi | Yaklaşık 400.000 - 2.000.000+ TL | Modül kapsamı, kullanıcı adedi, saha/makine entegrasyonu |
| Hazır yerli ERP yıllık lisans (Logo/Mikro/Netsis vb. piyasa söylemi) | Yaklaşık 20.000 - 200.000 TL/yıl | Kullanıcı/modül sayısı ve sürüm |
| Yurt dışı bulut ERP (SAP B1, Dynamics vb. piyasa söylemi) | Yaklaşık kullanıcı başına aylık 40 - 300 USD (pakete ve modüle göre) | Kullanıcı sayısı ve modül paketi |
| Bakım / destek sözleşmesi (yıllık tekrar eder) | Yaklaşık aylık 2.500 - 8.000 TL veya proje bedelinin %15-25'i | SLA seviyesi, kapsam, yanıt süresi |
| Adam/gün birim maliyeti (fiyatlandırma temeli) | Değişkene göre, kıdem ve teknolojiye bağlı | Junior/senior dağılımı ve uzmanlık alanı |
Bu bir 'hangisi daha iyi' tartışması değil, 'hangisi sizin durumunuza uygun' sorusudur. İkisinin de doğru olduğu senaryolar var.
Hazır paket (ERP, hazır SaaS) ne zaman doğru: süreçleriniz standart ve sektör normlarına yakınsa, hızlı başlamak istiyorsanız, ilk yatırımı düşük tutmak önceliğinizse ve yazılımı kendi sürecinize değil, sürecinizi yazılıma uyarlamaya razıysanız. Burada ilk maliyet düşüktür; ancak kullanıcı başına aylık/yıllık lisans, sınırlı özelleştirme ve 'işime tam oturmuyor' bedeli zamanla birikir.
Özel yazılım ne zaman doğru: rekabet avantajınız sürecinizin kendisindeyse, hazır paketler sizi kendi kalıbına zorluyorsa, çok sayıda kullanıcıda tekrar eden lisans maliyetinden kurtulmak istiyorsanız ve yazılımın yıllarca sizinle birlikte büyümesini bekliyorsanız. Burada ilk yatırım daha yüksektir; ama yazılım sizindir, lisans kirası yoktur ve her ekran işinize göre tasarlanır.
Pan yaklaşımı: kararı sizin yerinize vermiyoruz. Keşif aşamasında süreçlerinizi dinler, hazır bir paketin yeteceği yerde dürüstçe onu söyler; özel geliştirmenin gerçekten değer kattığı noktada ise neyi neden önerdiğimizi rakamla gösteririz. Çoğu zaman doğru cevap melez bir kurgudur: hazır bir omurga üstüne, işinize özel modüller.
Toplam sahip olma maliyeti (TCO), teslim fiyatından ibaret değildir. Teklifleri karşılaştırırken aşağıdakilerin dahil olup olmadığını tek tek işaretleyin; gerçek fark çoğu zaman buradadır.
Telefonda rakam söyleyip sonra büyütmüyoruz. Teklif, kapsam netleştikten sonra çıkar ve neyin neden o fiyatta olduğunu kalem kalem görürsünüz.
1. Keşif görüşmesi: süreçlerinizi, mevcut sistemlerinizi ve gerçek ihtiyacınızı dinleriz. Bu aşamada sık sık 'bunu hazır bir çözümle de yaparsınız' deriz; çünkü amacımız size en doğru kararı verdirmek.
2. Kapsam ve önceliklendirme: olmazsa olmaz modüllerle 'sonra gelir' diyebileceğimiz kalemleri ayırırız. Çoğu projede ilk sürümü küçük tutmak, hem bütçeyi hem riski ciddi şekilde düşürür.
3. Tahmini aralık: kapsam taslağına göre adam/gün temelli, kalem bazlı bir tahmini aralık paylaşırız. Bu hâlâ kesin teklif değil; bütçenizi konumlandırmanız içindir.
4. Net teklif ve yol haritası: kapsam dondurulduktan sonra sabit kalemli teklif, teslim takvimi, bakım modeli ve sahiplik koşulları yazılı olarak verilir. Sürpriz kalem yoktur; kapsam dışı her talep ayrıca ve şeffaf fiyatlanır.
Süre tamamen kapsama bağlıdır ve aralık olarak düşünmek doğrudur. Tek amaçlı bir web uygulaması genellikle birkaç hafta ile birkaç ay arasında; çok modüllü kurumsal bir sistem veya ERP/üretim takip projesi ise birkaç ay ile bir yıl arasında değişebilir. Süreyi en çok etkileyen şey modül sayısı, entegrasyonlar ve kararların ne kadar hızlı netleştiğidir. İlk sürümü küçük tutup aşamalı yayınlamak, hem teslimi hızlandırır hem riski düşürür.
Yedi ana kaleme göre: kapsam ve modül sayısı, entegrasyon ihtiyacı, özelleştirme derinliği, kullanıcı ve rol karmaşıklığı, veri göçü, eğitim/devreye alma ve bakım/SLA. Aynı isimle anılan iki proje, bu kalemlerdeki farklar yüzünden kat kat farklı fiyatlanabilir. Bu yüzden kesin rakam ancak kısa bir keşif çalışmasından sonra, kalem bazlı çıkar.
Zorunlu değil ama güçlü şekilde önerilir. Bakım sözleşmesi; hata düzeltme, güvenlik güncellemeleri, küçük geliştirmeler ve tanımlı bir destek yanıt süresini (SLA) kapsar. Piyasa söyleminde bu kalem genellikle aylık birkaç bin TL'den başlayan sabit bir ücret veya proje bedelinin yıllık yaklaşık yüzde 15-25'i bandında konumlanır. Yazılımı yıllarca güvenli ve güncel tutmak için bu kalemi baştan bütçelemek en sağlıklısıdır.
Genellikle projeyi aşamalara (kilometre taşı) bölüp her aşamanın teslimine bağlı ödeme yapısı kurarız. Tipik kurgu, başlangıçta bir avans, ara teslimlerde aşama ödemeleri ve canlıya geçişte bakiye şeklindedir. Bu yapı hem sizin riskinizi düşürür, çünkü ödeme somut teslimlere bağlıdır, hem de iki tarafın da aynı hedefe odaklanmasını sağlar. Kesin ödeme planı sözleşmede netleştirilir.
İkisi de farklı durumlarda doğrudur. Süreçleriniz standartsa, hızlı başlamak ve ilk yatırımı düşük tutmak önceliğinizse hazır paket mantıklıdır; ancak kullanıcı başına lisans ve sınırlı özelleştirme zamanla maliyet biriktirir. Rekabet avantajınız sürecinizin kendisindeyse, hazır paketler sizi kalıba zorluyorsa ve tekrar eden lisans yükünden kurtulmak istiyorsanız özel yazılım daha mantıklıdır. Çoğu zaman en doğru cevap, hazır bir omurga üstüne işinize özel modüller eklemek olan melez bir kurgudur.
Hayır. Buradaki tüm rakamlar 2026 Türkiye piyasa söylemine dayanan, KDV hariç ve değişkenlere göre kayan tahmini aralıklardır; bütçenizi konumlandırmanız içindir. Kesin teklif ancak kapsamınız netleştikten sonra, kısa bir keşif çalışmasıyla ve kalem bazlı olarak çıkar. Rakip lisans ücretleri de yaklaşık piyasa söylemiyle verilmiştir, kesin güncel fiyat için ilgili sağlayıcı doğrulanmalıdır.
Kısa bir keşif görüşmesinde süreçlerinizi dinleyip, kalem bazlı tahmini aralığı şeffafça paylaşırız. Hazır bir çözümün yeteceği yerde de bunu dürüstçe söyleriz. Sürpriz kalem yok, satış baskısı yok.
