ERP'sini değiştirmek istemeyen üreticiler
ERP'niz muhasebede ve e-belgede işini görüyor; ama üretim, depo ve sevkiyat Excel'de ya da kâğıtta yürüyor. ERP göçünün maliyetini ve riskini almadan bu boşluğu kapatmak isteyen fabrikalar için.
ÖZEL YAZILIM · ERP ENTEGRASYONU
ERP Entegrasyonu: Mevcut ERP'niz Yerinde Kalır
Logo, Netsis, Mikro, SAP ya da Akınsoft gibi mevcut ERP'nizi üretim, depo, bayi, banka ve pazaryeri tarafındaki yazılımlara ERP entegrasyonu ile bağlarız. Sahada oluşan kayıt elle ikinci kez girilmeden ERP'ye geçer. ERP entegrasyonu için bu sayfayı hazırlayan Pan Innovation House, Gaziantep merkezli bir yazılım şirketidir; ERP lisansı satmaz, işletmeye özel yazılım geliştirir.
Hazırlayan: Pan Innovation House, Gaziantep merkezli yazılım şirketi
Fiyatı mı soracaksınız? Kapsamı kısa bir görüşmede dinler, bütçe çerçevesini ve süreyi yazılı olarak paylaşırız. Tüm yazılım türleri
Pek çok üretim firmasında ERP muhasebeyi, cariyi ve faturayı iyi tutar. Sorun ERP'nin dışında başlar. Sahada gerçekleşen üretim, depodaki hareket, bayiden gelen sipariş ve bankaya düşen tahsilat başka bir ekranda ya da kâğıtta doğar. Akşam biri bunları ERP'ye elle yazar; sipariş arttığı gün ya bir kayıt atlanır ya da adet yanlış girilir. ERP entegrasyonu bu elle taşımayı kaldırır. Bir sistemde oluşan kayıt, kurallı ve doğrulanmış biçimde öbür sisteme geçer. Aynı ürün iki yerde farklı kodla tanınmaz, aynı sipariş iki kez girilmez.
Paket ERP lisansı satmıyoruz ve çoğu durumda bu iş için ERP'nizi değiştirmeniz gerekmez. Muhasebe, resmî defterler ve e-belge düzeni bugün nerede yürüyorsa orada devam eder. Kurduğumuz katman, ürünün sunduğu servis ya da API, onaylı bir aktarım dosyası veya ERP firmasının aktarım için tanımladığı bir ara tablo üzerinden ERP'ye bağlanır. ERP'nin kendi kayıt tablolarına doğrudan yazmaz; ara tablo kullanılıyorsa kayıt oraya bırakılır ve ERP'ye, ERP firmasının aktarım yöntemiyle geçer. Hangi yolun kullanılacağı ürüne, sürüme ve lisansa göre değişir; bu karar keşifte yazılı olarak verilir.
Bu sayfada Logo, Netsis, Mikro, SAP ve Akınsoft adları yalnız konuyu anlatmak için geçer; ürünler ve markalar sahiplerine aittir. Lisans, kurulum ve resmî destek için muhatabınız ERP firmasının yetkili iş ortağıdır; bağlantı için ek lisans gerekip gerekmediğini aşağıdaki sorularda ayrıca ele alıyoruz.
Bu sayfa, mevcut ERP'nin yerinde kaldığı ve başka yazılımlara bağlandığı işi anlatır. Pazaryeri ve kargo bağlantısının kanal tarafını (ürün listeleme, kategori eşleme, kargo etiketi) API ve pazaryeri entegrasyonu sayfasında, ERP'nin işletmeye özel yazılmasını ise özel ERP yazılımı sayfasında ele alıyoruz. Burada siparişin, tahsilatın ve sahadaki hareketin ERP'ye nasıl işlendiği anlatılır. Bir projede üçü bir arada olabilir; o durumda her verinin ana kaydının hangi sistemde tutulacağı baştan yazılır.
Kimler için?
ERP Entegrasyonu kimler için uygun?
Aynı veriyi iki üç kez elle giren ekipler
Bayi siparişi ekrandan okunup ERP'ye yazılıyor, banka ekstresi ay sonunda elle eşleştiriliyor, sayım ile ERP stoku tutmuyor. Bu işi yapan kişi izne çıktığında süreç de duruyorsa sorun kişide değil, bağlantının yokluğundadır.
Yanında ayrı bir yazılım çalıştıranlar
Üretim takip programı, bayi portalı ya da grup şirketinin ayrı sistemi ERP'den habersiz çalışıyor. Aynı ürün iki yerde farklı kodla tanınıyor; iki liste her ay elle eşleştiriliyor ve hangisinin doğru olduğu tartışılıyor.
Hazır entegrasyon ürününün sınırına gelenler
Hazır entegrasyon ürünü standart senaryoda işini görüyor; ama varyant yapınız, bayiye özel fiyatınız ya da ERP sürümünüz onun kapsamına girmiyor. Hazır ürünü yerinde bırakıp yalnız eksik parçanın yazılmasını isteyen işletmeler için.
Ne geliştiriyoruz?
ERP Entegrasyonu kapsamında neler yapıyoruz
| Yetenek | Ne sağlar |
|---|---|
| Logo entegrasyonu | Logo entegrasyonunda cari, stok kartı ve fatura genellikle Logo'da ana kayıt olarak kalır; katman bunları okur. Gerçekleşen üretim, fire, malzeme sarfı ve depo hareketi ise Logo ürününüzün desteklediği kayıt türleriyle fiş olarak işlenebilir. Logo kullanan depoda barkodlu stok takibinde okutmalar stok hareketi olarak geçer; miktarı Logo hesaplar. Bağlantı yolu ürününüze, sürümünüze ve lisansınıza göre değişir. |
| Netsis entegrasyonu | Uzun süredir kullanılan bir Netsis kurulumundaki özel alan ve uyarlamaları önce çıkarır, çalışan işi bozmamak için bağlantıyı test ortamında ya da sınırlı bir akışta deneriz. Aynı ürün Netsis'te ve üretim programında farklı kodla tanınıyorsa bir kod eşleme tablosu kurulur ve yeni kalemlerde güncel tutulur. Bağlantı yolu Netsis sürümünüze ve lisansınıza göre değişir. |
| Mikro entegrasyonu | Mikro'da muhasebe ve e-belge düzeni oturmuşsa ona dokunmayız; katman yalnız eksik kalan süreci tamamlar. Bayiden ya da satış ekibinden gelen sipariş Mikro'ya kendi carisiyle düşer. Sevkiyat katmanda hazırlanır, irsaliye ERP'de ya da entegratörde düzenlenir ve belge numarası geri döner. Bağlantı yolu Mikro ürününüze, sürümünüze ve lisansınıza göre değişir. |
| SAP entegrasyonu | SAP adı altında farklı ölçeklere yönelik birden çok ürün vardır ve dış bağlantı imkânları aynı değildir. Önce ürününüz, sürümünüz ve lisansınızda dış bağlantı için neyin açık olduğu netleşir; kurulumu yapan bir iş ortağınız varsa karar onunla birlikte verilir. Katman SAP'deki ana kayıtları okur, sahadan gelen veriyi desteklenen yolla geri iletir. |
| Akınsoft entegrasyonu | Akınsoft kullanan işletmelerde de önce ürünün ve sürümünüzün dış bağlantı için ne sunduğu incelenir. ERP firmasının sunduğu hazır bir modül ya da bağlantı ihtiyacınızı karşılıyorsa onu kullanmanızı öneririz. Pakete sığmayan iş üretimde, depoda ya da bayi siparişindeyse katman yalnız o alanı tamamlar; desteklenen bir bağlantı yolu yoksa bunu baştan söyleriz. |
| Banka ve pazaryeri entegrasyonu: ERP tarafı | Logo banka entegrasyonunda ya da Mikro'da hesap hareketleri, bankanızın sunduğu servis ya da ekstre dosyası üzerinden alınır; bu erişim sizinle bankanız arasında açılır. Hareketler tutar, tarih ve açıklama kurallarıyla cariyle eşleşir, eşleşmeyen onay bekler. Logo pazaryeri entegrasyonunda sipariş ERP'ye kendi carisiyle girer, stok ve fiyat ERP'den çıkar. Ürün listeleme ve kargo etiketi gibi kanal tarafı API ve pazaryeri entegrasyonu sayfasındadır. |
| Aktarım izleme ve mutabakat | Her aktarım izleme ekranında görünür: ne zaman, hangi yönde ve hangi belge numarasıyla geçtiği. ERP'nin reddettiği kayıt, ret nedeniyle birlikte ayrı listede bekler. Gün ya da ay sonunda iki sistemin fiş sayısı ve toplam tutarı karşılaştırılır; fark varsa hangi kayıttan geldiği listelenir. |
Teknolojiler
Kullandığımız teknolojiler
- Web servis ve REST API
- Onaylı aktarım dosyası (XML, CSV)
- ERP firmasının aktarım için tanımladığı ara tablo
- Webhook ve olay tabanlı tetikleme
- Mesaj kuyruğu ve yeniden deneme
- Node.js
- .NET
- Python
- PostgreSQL
- Docker
- Barkod / el terminali akışı
- e-Fatura (özel entegratör API'si)
- İzleme paneli ve hata bildirimi
Süreç
Keşiften canlıya nasıl ilerliyoruz
- 01
ERP'nin ve bağlantı imkânının incelenmesi
ERP'nizin adı, sürümü, lisanslı modülleri ve dış bağlantı imkânları çıkarılır. Bilgi eksikse ERP firmanıza ya da iş ortağınıza sorulacak soruyu birlikte hazırlarız. İlk 30 dakikalık görüşme ücretsizdir. Saha keşfi Gaziantep ve çevresinde yerinde yapılır, diğer illerde uzaktan başlar; kapsamı ve varsa bedeli ön görüşmede yazılı netleşir.
- 02
Veri haritası ve ana kayıt kararı
Hangi verinin hangi yönde ve hangi sıklıkla akacağı yazılır. Her veri için tek bir ana kayıt yeri belirlenir; öbür sistem onu okur, ayrı bir kopyasını düzenlemez. Çakışan kayıt, eksik alan, iade ve kısmi teslim gibi istisnaların nasıl çözüleceği de bu belgede yer alır.
- 03
İlk akışın ERP test ortamında kurulması
İlk akış, en çok elle iş yarattığı görülen veri olur; örneğin gerçekleşen üretimin ya da bayi siparişinin ERP'ye işlenmesi. Akış önce ERP'nin test ortamında, geçmiş günlerden alınmış örnek kayıtlarla denenir; test ortamı yoksa nasıl deneneceği baştan kararlaştırılır. Oluşan fişleri muhasebe ekibiniz tek tek kontrol eder; onay gelmeden ikinci akışa geçilmez.
- 04
Canlıya geçiş ve fiş mutabakatı
Canlıya geçişten sonra eski yöntem hemen bırakılmaz. Gün sonunda katmanın ERP'ye işlediği fiş sayısı ve toplam tutar, elle tutulan listeyle karşılaştırılır; fark çıkarsa hangi kayıttan geldiği bulunmadan devam edilmez. Eski yöntem, muhasebe ekibiniz sonuçları onayladıktan sonra kapatılır ve o güne kadar geri dönüş yolu açık kalır.
- 05
Sürüm yükseltmesinden sonra yeniden test
Canlıda akışlar izlenir; reddedilen kayıt ve bekleyen işlem uyarı üretir. ERP'niz sürüm yükselttiğinde ya da karşı sistem arayüzünü değiştirdiğinde bağlantı yeniden test edilir. Bu uyum çalışmasının bakım kapsamında mı, ayrı iş olarak mı yürüyeceği sözleşmede yazılır; kapsam ve yanıt süreleri de orada tanımlanır.
Sıkça sorulan sorular
ERP Entegrasyonu hakkında merak edilenler
Logo, Netsis ya da Mikro entegrasyonunda hangi veriler aktarılır?
Tipik bir projede ERP'den cari, stok kartı, fiyat ve açık sipariş okunur; ERP'ye gerçekleşen üretim, fire, malzeme sarfı, depo hareketi, bayi siparişi ve banka hareketi işlenir. Hangi verinin hangi yönde akacağı ve ana kaydın hangi sistemde tutulacağı keşifte yazılır. Aktarılabilecek alanlar ERP ürününüze, sürümünüze ve lisansınıza bağlıdır. Çoğu durumda ERP'nizi değiştirmeniz gerekmez; muhasebe ve e-belge düzeni bugün nerede yürüyorsa orada kalır.
Logo, Netsis, Mikro, SAP ya da Akınsoft'un bayisi veya iş ortağı mısınız?
Hayır. Bu ERP firmalarının bayisi, çözüm ortağı ya da yetkili iş ortağı değiliz; lisans, kurulum ve resmî destek için muhatabınız ERP firmasının yetkili iş ortağıdır. Bizim işimiz, mevcut ERP'nizin yanına bağlanan yazılımı geliştirmek ve bağlantıyı kurmaktır. Kendi sürümünüzde hangi bağlantı yolunun açık olduğunu, varsa iş ortağınıza da sorarak netleştiririz.
Logo, Netsis, Mikro ya da SAP entegrasyonunda hangi yöntem kullanılır, ek lisans gerekir mi?
Bu, ürününüze, sürümünüze ve lisansınıza bağlıdır. Bağlantı yolu, ürünün sunduğu web servis ya da API, onaylı bir aktarım dosyası veya ERP firmasının aktarım için tanımladığı bir ara tablo olabilir. Bazı yollar ek lisans ya da ERP firmasının iş ortağından ayrı bir araç gerektirebilir; bunu ERP firmanıza ya da iş ortağınıza sormanız gerekir. Kullanılacak yöntem çalışma başlamadan yazılı hâle gelir.
ERP entegrasyonu ne kadar sürer, maliyeti ne olur?
Sabit bir rakam vermiyoruz; süre ve bedel kapsamla değişir. En çok etkileyenler bağlanacak sistem sayısı, verinin tek mi çift yönlü mü aktığı ve ERP'nin sunduğu bağlantı yoludur. İlk görüşmede bütçe çerçevesini ve süreyi yazılı paylaşırız, kesin teklif keşiften sonra gelir. ERP tarafında ek lisans gerekirse o bedel sizinle ERP firması arasındadır. Entegrasyonun neden en çok küçümsenen maliyet kalemi olduğunu fiyat rehberimizde anlatıyoruz.
ERP'nin kendi modülü ya da hazır bir entegrasyon ürünü varken neden özel entegrasyon?
Yetiyorsa onu kullanmanızı öneririz ve bunu açıkça söyleriz. Özel entegrasyon genelde üç durumda gerekir: ERP sürümünüz hazır ürünün desteklediği listede değildir; akış standart dışıdır (yarı mamul, fire ya da bayiye özel fiyat gibi); ya da birden çok sistemin aynı kod eşlemesiyle bağlanması gerekir. Bu durumda hazır ürün çalıştığı akışta kalır; yazılım yalnız onun karşılamadığı akış için geliştirilir.
Bağlantı koparsa ya da ERP bir kaydı reddederse ne olur?
Bu beklenen bir durumdur ve sistem buna göre kurulur. ERP'ye ulaşılamazsa kayıt silinmez; kuyrukta tutulur ve bağlantı dönünce yeniden gönderilir. Aynı fişin ERP'de iki kez oluşmaması için her işlem tekil bir anahtarla işaretlenir. ERP kaydı reddederse (kapalı döneme tarihli fiş, tanımsız stok kodu ya da kilitli cari gibi) kayıt, ret nedeniyle izleme ekranında bekler ve sorumlu kişiye uyarı gider; düzeltilince yeniden gönderilir.
e-Fatura entegrasyonunu da yapıyor musunuz?
GİB özel entegratörü değiliz. ERP'nizin e-belge bağlantısı kuruluysa ona dokunmayız: fatura ve irsaliye ERP'de ya da entegratörde düzenlenir, belge numarası katmana geri döner. Bizim yazdığımız yazılımın kendisinin belge göndermesi gerekiyorsa bağlantıyı, anlaştığınız özel entegratörün API'si üzerinden kurarız (GİB'den doğrudan entegrasyon izniniz varsa o yoldan). Hangi e-belge kapsamına girdiğinizi mali müşaviriniz söyler.
Logo ya da Mikro'ya bağlı barkod sistemini de kuruyor musunuz, okuyucu ve yazıcı sizden mi?
Donanım satmıyoruz; okuyucuyu, yazıcıyı ve el terminalini siz ya da tedarikçiniz alırsınız. Biz barkodlu giriş, çıkış, sayım ve sevkiyat akışının yazılımını kurar, ERP'ye bağlarız. Okutulan hareket katmanda toplanır ve ERP'ye stok hareketi olarak işlenir; stok kartı ve miktar hesabı ERP'de kalır.
Kaynak kod ve hesaplar kimde kalır?
Bizim yazdığımız kaynak kod ve verileriniz sözleşmede tanımlandığı biçimde size devredilir; üçüncü taraf ve açık kaynak bileşenler kendi lisanslarına tabidir. Veri eşleme belgesi ve kurulum notları da teslim edilir. ERP'ye bağlanan servis kullanıcısı sizin ERP'nizde, sizin yetkinizle tanımlanır; banka, entegratör ve pazaryeri erişimleri de sizin hesaplarınızdadır. İsterseniz işe başka bir ekiple devam edebilirsiniz.
ERP entegrasyonu nedir?
ERP entegrasyonu, işletmenin ERP'si ile üretim, depo, bayi, banka ya da pazaryeri tarafındaki yazılımların aynı veriyi elle girilmeden ve kurallı biçimde paylaşmasıdır. Örneğin sahada gerçekleşen üretim ERP'ye kendiliğinden işlenir; ERP'deki cari ve stok kartı diğer sistemlere aynı kodla gider. Bağlantıyı ERP firmasının desteklediği yolla kurar, her verinin ana kaydının hangi sistemde tutulacağını baştan yazarız.
İletişim
ERP Entegrasyonu projenizi konuşalım
İhtiyacınızı dinler, özel yazılım mı hazır çözüm mü gerektiğini söyleriz. İlk 30 dakikalık görüşme ücretsizdir; yerinde saha keşfinin kapsamı ve varsa bedeli bu görüşmede yazılı olarak netleşir.
İlgili
İlgili sayfalar ve rehberler
API ve Pazaryeri Entegrasyonu Özel ERP Yazılımı Barkod Sistemi: el terminali ve ERP bağlantısı Fabrika Yazılım Çözümleri Gaziantep Entegrasyon Hizmeti Rehber: Hazır ERP mi, Özel Yazılım mı? Özel Yazılım Fiyatları Rehberi ERP'nizi ve Bağlantı İhtiyacınızı Konuşalım Teslim sonrası: bakım, destek ve kapasite aboneliği
EDI Entegrasyon Servisi
Perakende zincirleri ve büyük alıcılarla elektronik veri değişimini ERP'nizin yanına kurarız. Gelen siparişi kaydınıza, sevkiyatınızı sevk bildirimine, faturanızı alıcının beklediği mesaja çeviririz; hatalı mesaj kuyruğa düşer, düzeltilip yeniden gönderilir.
Modülü inceleyin →DevOps & Bulut
Yazılımınızı kararlı, güvenli ve ölçeklenebilir çalıştıran bulut altyapısını kuruyoruz: kod değişikliğinden canlıya geçişe kadar otomatik, izlenebilir ve geri alınabilir bir akış.
Modülü inceleyin →Özel ERP Yazılımı
Üretimden finansa kadar bütün operasyonunuzu tek omurgada toplayan, süreçlerinize göre tasarlanmış ERP yazılımı. Hazır paketin sığ kaldığı yerde, fabrikanıza birebir oturan bir sistem kuruyoruz.
Modülü inceleyin →Üretim Takip & MES
İş emrinden OEE'ye, fireden vardiyaya kadar üretim sahasını gerçek zamanlı görünür kılan; PLC/SCADA köprüsü ve saha terminalleriyle çalışan, fabrikanıza özel bir üretim yürütme sistemi geliştiriyoruz.
Modülü inceleyin →IoT & Gömülü Sistemler
Sensörden buluta kadar tüm zinciri tasarlıyoruz: cihaz firmware'i, MQTT tabanlı telemetri, edge işleme ve uzaktan izleme paneli. Makineleriniz, üretim hattınız ve sahadaki ekipmanınız tek bir veri akışında birleşsin; bizim yazdığımız kaynak kod sözleşmede tanımlandığı biçimde size devredilsin.
Modülü inceleyin →Kestirimci Bakım
Makinenin titreşim, sıcaklık, akım ve çevrim verisini toplayıp normal çalışma imzasını çıkarır, bu imzadan sapmayı arıza gerçekleşmeden önce yakalarız. Uyarı bir bakım emrine dönüşür; makinenin geçmişi ve kullanılan parça aynı kayıtta birikir.
Modülü inceleyin →