Pan Innovation House Pan Innovation House
SEKTÖREL YAZILIM · KİMYA VE KİMYASAL ÜRETİM

Reçeteden sevkiyata kimya üretiminizi izlenebilir hale getiriyoruz.

Formülasyon, batch üretim, parti izlenebilirliği, laboratuvar kalite kontrolü, SDS/KKDİK uyumu ve ADR sevkiyatı çoğu kimya üreticisinde Excel, kağıt ve dış danışmanlık arasında dağılmış durumda. Mevcut Logo, Mikro, Netsis veya SAP sisteminizi değiştirmeden, yanında çalışan kimyaya özel operasyonel yazılım katmanını geliştiriyoruz.

9 Kimyaya özel operasyonel modül (reçete, izlenebilirlik, LIMS, SDS/ADR...)
4+ Mevcut ERP entegrasyonu (Logo, Mikro, Netsis, SAP)
Parti Hammadde lotundan müşteri sevkiyatına uçtan uca izlenebilirlik
%100 Kaynak kod ve veri sizin
Tanıdık geliyor mu?

Kimya üretiminde en sık gördüğümüz tablo.

Aşağıdaki cümlelerden biri bile size aitse, doğru sayfadasınız.

  • Reçete ve formülasyon Excel'de ya da ustanın kafasında; ERP'deki ürün ağacıyla senkron değil, revizyonlar versiyonlanmıyor, gizli formülün korunması zayıf.
  • Parti/lot izlenebilirliği uçtan uca değil; bir şikayet veya geri çağırmada hangi hammadde lotunun hangi batch'e, hangi müşteriye gittiğini çıkarmak saatler hatta günler alıyor.
  • Laboratuvar kalite sonuçları kağıt veya Excel'de; CoA (analiz sertifikası) elle yazılıyor, batch onayı (kabul/ret/beklemede) ile stok durumu otomatik bağlı değil.
  • Ret edilmiş veya beklemede olan parti, stok kilidi olmadığı için yanlışlıkla sevk edilebiliyor; spec dışı (OOS) sonuçta otomatik uyarı yok.
  • SDS/GBF ve KKDİK uyumu büyük oranda dış danışmanlığa bağımlı; mevzuat değişince SDS revizyonları müşteriye otomatik dağıtılmıyor, güncel olmayan form sahada dolaşabiliyor.
  • ADR verisi (UN numarası, tehlike sınıfı, ambalaj grubu) ERP'den kopuk Excel'de; sevkiyat/irsaliye ile taşıma belgesi ve TMGD raporu manuel eşleştiriliyor, hatalı beyan riski var.
  • Son kullanma ve yeniden test (retest) tarihi takibi zayıf; FEFO disiplini olmadığı için raf ömrü geçmiş kimyasal stokta kalıyor, uyarı mekanizması yok.
  • Gerçek batch maliyeti net değil; enerji, fire, reaktör süresi ve işçilik partiye doğru yansımadığı için teklif ve fiyatlama tahmine dayanıyor, marj erozyonu görülemiyor.
  • Sahadan veri toplama dijital değil; tartım, dozaj, reaktör sıcaklık/süre ve üretim teyidi kağıttan sonradan giriliyor, gerçek zamanlı üretim görünürlüğü yok.
  • Sistemler ada halinde: ERP ayrı, SDS yazılımı ayrı, lab Excel ayrı, ADR ayrı; aynı madde bilgisi 4-5 yerde elle çoğaltılıyor, tutarsızlık ve çift veri girişi oluşuyor.
Sektörün bugünkü yazılım tablosu

Kimya üreticisi bugün hangi yazılımları kullanıyor, nerede tıkanıyor?

Sektörün bugünkü tablosunu olduğu gibi koyuyoruz: gerçek araçlar, gerçek sınırlar. Özel yazılım fırsatı tam da bu araçların bittiği yerde başlıyor.

ERP / Muhasebe (yaygın taban)

Logo Netsis 3 Enterprise / Tiger, Logo GO, Mikro, SAP (büyük ölçek), Microsoft Dynamics 365, Login ERP, CanIAS, ETA

Cari, muhasebe, stok, satınalma, fatura ve e-Fatura tarafını iyi karşılar. Reçete versiyonlama, batch izlenebilirliği, LIMS, SDS/KKDİK ve ADR gibi kimyaya özgü süreçleri ya yüzeysel karşılar ya hiç karşılamaz; bu boşluklar pratikte Excel ve kağıtla kapanır.

Üretim / Reçete-Formülasyon

Logo Netsis Üretim & Reçete modülü (alternatif reçete), Login ERP formülasyon/reaktör takibi, büyük ölçekte SAP PP-PI; nadiren BatchMaster, Sage X3, Aptean Process ERP

Kaba ürün ağacını tutar. Lab-pilot-üretim ölçeklendirme, revizyon geçmişi, rol bazlı gizli formül erişimi ve reçeteden teorik maliyet/SDS bileşeni çıkışı çoğunlukla yoktur; KOBİ'de reçete sıklıkla Excel'de kalır.

LIMS / Laboratuvar Kalite Kontrol

Thermo Scientific SampleManager LIMS (Integron temsili), LabWare LIMS, LabVantage, Centra LIMS; kromatografide Thermo Chromeleon CDS

Güçlü ama büyük/akredite laboratuvar ölçeğine ve bütçesine göre konumlanmış. Çoğu KOBİ kimyacısında ayrı LIMS yoktur; QC kayıtları Excel/kağıtta tutulur, batch onayı ile stok kilidi otomatik bağlı değildir.

SDS/GBF & Etiket + KKDİK/REACH/CLP-SEA Uyumu

Lisam ExESS (en yaygın, çok dilli), ChemRAS LogicSDS, Chemleg EPY, MARKA GBF yazılımı

GHS uyumlu 16 bölümlük güvenlik bilgi formu ve CLP/SEA etiketi üretir. KOBİ'ler genelde yazılım almak yerine işi Lisam, Kavi, TTS, Bureau Veritas, TÜV gibi danışmanlara verir; SDS revizyonlarının ürüne/müşteriye otomatik dağıtımı genelde yoktur.

KKDİK / Türk-REACH Kayıt

IUCLID (teknik dosya formatı), KKS - Kimyasal Kayıt Sistemi (Bakanlık portalı); süreç çoğunlukla danışmanlar (Kavi, Pier Compliance, Bureau Veritas, TÜV Austria, TTS, Asan) ve sertifikalı KDU üzerinden

Ön-kayıt, IUCLID teknik dosya, 10 ton üstü için Kimyasal Güvenlik Raporu ve KDU onayı gerektirir. Firmalar bunu nadiren içeride yazılımla yönetir; tonaj bandı izleme ve hatırlatma çoğunlukla manuel ve dış danışmanlığa bağımlıdır.

Tehlikeli Madde (ADR) & TMGD

DG Assistant / DGRoute gibi ADR doküman araçları, TMGD yönetim/raporlama yazılımları; UN No-sınıf-ambalaj kodları çoğunlukla Excel'de

ADR taşıma belgesi, tehlike sınıfı tanımı ve TMGD yıllık faaliyet raporunu üretir ama çoğu firmada üretim ERP'siyle entegre değildir; sevkiyat-ADR-TMGD eşleşmesi ayrı ve manuel yürür.

Ofis / Yardımcı (de-facto araç)

Microsoft Excel, WhatsApp (vardiya/saha haberleşmesi), kağıt formlar, e-posta

Reçete varyantları, QC sonuçları, batch kayıtları, stok sayımı, ADR madde listeleri ve maliyet hesabı pratikte çoğunlukla burada tutulur. En yaygın gerçek araç budur ve özel yazılım fırsatının çıkış noktasıdır.

Yaklaşımımız

ERP'nizi değiştirmeden, kimyaya özgü süreçleri dijitalleştiren operasyonel katman.

Mevcut sistemlerinizi korur, üzerine reçete, izlenebilirlik, lab ve uyum süreçlerini tek akışta toplayan kimyaya özel bir yazılım kurarız.

Mevcut ERP'niz yerinde kalır

Logo, Mikro, Netsis, SAP veya CanIAS'ı değiştirmiyoruz. Muhasebe, e-Fatura ve resmi süreçler mevcut sisteminizde devam eder; biz onun yanında çalışan, kimyaya özgü operasyonel katmanı kurarız.

Reçete ve formülasyon yönetimi

Rol bazlı gizli formül erişimi, revizyon geçmişi, lab-pilot-üretim ölçeklendirme ve reçeteden otomatik teorik maliyet ile teorik SDS bileşen çıkışı. Excel'i değiştiren çekirdek modül.

Uçtan uca parti/lot izlenebilirlik

Hammadde lotu, üretim batch'i ve müşteri sevkiyatı tek tıkla ileri-geri izlenir. Bir şikayet veya geri çağırmada hangi partilerin etkilendiğini saniyeler içinde çıkaran simülasyon.

Sahadan dijital veri toplama

Tartım, dozaj teyidi, reaktör sıcaklık/süre ve QC numune girişi tablet veya el terminaliyle işin yapıldığı yerde toplanır. Foto ve imzayla kanıtlı e-batch kaydı; kağıt batch dosyası dijitalleşir.

Hafif LIMS ile kaliteyi stoğa bağlama

Numune-metot-spesifikasyon yönetimi, otomatik CoA üretimi ve batch onay durumuyla stok kilidi. Ret veya beklemedeki parti sevk edilemez; spec dışı (OOS) sonuçta uyarı tetiklenir.

Uyum ve yönetim panosu tek ekranda

SDS revizyon takibi, KKDİK tonaj bandı hatırlatması, ADR'nin sevkiyata bağlanması, FEFO/retest uyarıları; ve patron için gerçek batch maliyeti, fire/verim, red oranı ve uyum risk skoru.

Geliştirdiğimiz sistemler

Kimya üretiminin her katmanı için doğru sistem.

Hepsini birden kurmak zorunda değilsiniz; en çok kanayan süreçten, ihtiyacınız olan modülden başlarız.

PLM

Reçete & Formülasyon Yönetimi

Versiyonlanan reçeteler, rol bazlı gizli formül erişimi, alternatif reçete, lab-pilot-üretim ölçeklendirme ve reçeteden teorik maliyet/SDS bileşeni çıkışı. Excel reçeteyi tek doğru kaynağa taşır.

Detaylı sayfa
MES

Batch Üretim & E-Batch Kayıt

İş emri bazlı batch üretim, reaktör parametreleri, hammadde tüketimi ve fire takibi; tartım ve dozaj teyidiyle dijital batch kayıt defteri. Üretimin sahada ne durumda olduğunu anlık görürsünüz.

Detaylı sayfa
QR

Parti/Lot İzlenebilirlik Omurgası

Hammadde lotundan müşteri sevkiyatına QR/barkod ile ileri-geri izleme ve geri çağırma simülasyonu. Hangi lot, hangi batch, hangi müşteri sorusuna saniyeler içinde cevap.

LIMS

Hafif LIMS / QC Modülü

Numune kabul, metot ve spesifikasyon yönetimi, otomatik CoA üretimi, batch onay durumuyla stok kilidi ve spec dışı (OOS) uyarısı. SampleManager/LabWare bütçesine uzak KOBİ için doğru ölçek.

QMS

SDS / KKDİK / Uyum Yönetimi

SDS revizyon takibi ve müşteriye otomatik dağıtım, KKDİK tonaj bandı izleme ve hatırlatma, retest/SKT uyarıları. Lisam ExESS gibi SDS yazılımıyla entegre çalışacak şekilde kurulur.

Detaylı sayfa
WMS

Tehlikeli Madde (ADR) & Depo

UN numarası, tehlike sınıfı ve ambalaj grubunun ürüne bağlanması; sevkiyattan otomatik ADR taşıma belgesi ve TMGD raporu, FEFO disiplinli raf yönetimi. Sevkiyat ile ADR artık kopuk değil.

BI

Yönetim & Maliyet Panosu

Gerçek batch maliyeti, fire/verim, kapasite kullanımı, parti red oranı, SKT'ye yaklaşan stok ve uyum risk skoru tek ekranda. Gün sonu raporu beklemeden canlı görünürlük.

Detaylı sayfa
API

Mevcut ERP & SDS Entegrasyonu

Logo, Mikro, Netsis, SAP ve Lisam ExESS gibi sistemlerle çift yönlü veri akışı; tek master veri (madde/ürün/CAS/UN No) ile çift girişi bitiren orta katman.

Detaylı sayfa
BI

E-İhracat Dosya Üretimi

Çok dilli SDS, CoA, menşe ve ADR belgesini tek pakette toplayan ihracat dokümantasyonu. KKDİK/REACH isteyen AB müşterisine uyum kanıtını parça parça değil tek tıkla hazırlar.

Mevcut ERP entegrasyonu

Sistemlerinizi çöpe atmadan dijitalleşin.

Logo, Mikro, Netsis, SAP, CanIAS veya başka bir ERP kullanıyor olabilirsiniz; bunları değiştirmek zorunda değilsiniz. Pan Innovation House, bu sistemlerin ve mevcut SDS yazılımınızın (örneğin Lisam ExESS) yanında çalışan kimyaya özel operasyonel katmanı geliştirir. Muhasebe ve resmi süreçler mevcut ERP'nizde kalırken; reçete, batch izlenebilirliği, laboratuvar kalitesi, SDS/KKDİK ve ADR tarafı tek master veriyle yönetilir ve çift veri girişi sona erer.

Entegrasyon yaklaşımımız
  • Logo, Mikro, Netsis, SAP, CanIAS veya başka bir ERP'yi değiştirmek zorunda değilsiniz.
  • Muhasebe, e-Fatura ve resmi süreçler mevcut ERP'nizde kalır.
  • Reçete, parti izlenebilirliği, lab kalitesi, SDS/KKDİK ve ADR özel operasyonel yazılımda yönetilir.
  • Madde, ürün, CAS ve UN numarası tek master veride tutulur; ERP ve SDS yazılımıyla çift yönlü senkron olur.
  • Tek seferlik aktarım değil; sürekli, otomatik ve kontrollü entegrasyon.
Kazanımlar

Dijitalleşince kimya üretiminde ne değişir?

  • Hammadde lotundan müşteriye uçtan uca parti izlenebilirliği
  • Geri çağırma ve denetimde saniyeler içinde etkilenen parti kapsamı
  • Versiyonlanan, korunan ve ERP ile senkron tek doğru reçete
  • Ret edilen partinin stok kilidiyle yanlışlıkla sevk edilmesinin önlenmesi
  • Batch onayına bağlı, otomatik CoA üreten güçlü laboratuvar kalitesi
  • Güncel SDS'in müşteriye otomatik dağıtımı, denetim ve hukuki riskin azalması
  • ADR ve TMGD raporlamasının sevkiyatla otomatik eşleşmesi
  • FEFO ve retest uyarısıyla raf ömrü geçmiş stok kaybının önlenmesi
  • Enerji, fire ve reaktör süresini içeren gerçek batch maliyeti
  • Excel ve kağıt adacıklarının kalkması, çift veri girişinin sona ermesi
Süreç

Keşifle başlayan, 5 aşamalı gerçekçi yol.

  1. 01

    Ön görüşme

    1 hafta

    İhtiyacınızı, mevcut ERP ve SDS sisteminizi, reçete ve uyum önceliklerinizi dinleriz. Beklentiyi netleştirir, doğru kapsamı birlikte çizeriz. Yükümlülük yok.

  2. 02

    Saha keşfi ve süreç analizi

    1-2 hafta

    Tesise geliriz; reçete akışını, batch üretimini, laboratuvarı, depoyu, SDS ve ADR süreçlerini yerinde gözlemleriz. Mevcut ERP, SDS yazılımı ve Excel düzenini haritalandırırız.

  3. 03

    Dijital dönüşüm yol haritası

    1 hafta

    Hangi modülün önce devreye gireceğini fayda ve önceliğe göre net bir yol haritasıyla sunarız. Genelde en hızlı kazanç reçete ve parti izlenebilirliğinde olur; sahaya uygun, aşamalı plan.

  4. 04

    Modül bazlı yazılım geliştirme

    Modüle göre

    En çok kanayan süreçten başlayarak modülleri tek tek geliştirir, vardiyada test ederiz. ERP ve SDS yazılımıyla entegrasyonu kurar, her adımda görünür ilerleme sağlarız; sürpriz yok.

  5. 05

    Canlıya alma, eğitim ve destek

    Sürekli

    Üretim, laboratuvar ve sevkiyat ekibine eğitim verir, sistemi canlıya alır, yanınızda kalırız. Mevzuat değiştikçe ve yeni ihtiyaç çıktıkça yazılım sizinle birlikte büyür.

Neden Pan Innovation House?

Yazılım firması değil, sahayı bilen dijital dönüşüm ekibi.

Gaziantep ve OSB kimya sanayisini tanıyan yerel ekip

Boya, deterjan, sabun, kozmetik, yapı kimyasalları ve tekstil yardımcı kimyasalları üretiminin nasıl çalıştığını biliyoruz. OSB'deki gerçeklere ve sahaya uzak değiliz.

Kimya sahasını anlayan yazılım yaklaşımı

Reçeteyi, batch'i, reaktörü, vardiyayı ve SDS/ADR sürecini konuşarak tasarlarız. Yazılımı sahaya uydururuz, sahayı yazılıma değil.

Hazır paket değil, işletmeye özel çözüm

Sizi kalıba sokmayız. Bir boya üreticisiyle bir deterjan üreticisinin ihtiyacı farklıdır; yazılım süreçlerinize göre kurulur, kullanmadığınız modül için ödeme yok.

ERP değiştirmeden dijitalleşme

Mevcut Logo/Mikro/Netsis/SAP yatırımınızı korur, üzerine kurarız. Riskli, pahalı ve uzun bir ERP göçü yaşatmayız.

Uyum ve izlenebilirliği bütün olarak gören bakış

Yalnızca üretim değil; parti izlenebilirliği, SDS/KKDİK, ADR, entegrasyon ve yönetim raporlamasını tek bir bütün olarak ele alırız.

Saha keşfiyle başlayan gerçekçi proje modeli

Önce gelir, görür, dinleriz. Söz vermeden önce ölçer; abartılı vaat değil, uygulanabilir bir plan sunarız. %100 kaynak kod ve veri sizde kalır.

Sıkça sorulan sorular

Kimya ve Kimyasal Üretim yazılımı hakkında merak edilenler.

Mevcut Logo / Mikro / Netsis / SAP sistemimizi değiştirmemiz gerekir mi?

Hayır. Mevcut ERP ve muhasebe sisteminiz yerinde kalır. Biz onun yanında çalışan, reçete-batch-laboratuvar-SDS-ADR süreçlerini yöneten kimyaya özel bir katman kurar; gerektiğinde iki sistem arasında çift yönlü veri entegrasyonu sağlarız.

Reçete ve formülasyonlarımız Excel'de; bunu nasıl güvene alıyorsunuz?

Reçeteleri tek doğru kaynağa taşır, versiyonlarız. Rol bazlı erişimle gizli formülü koruruz; kim, ne zaman, hangi revizyonu yaptı kayıt altına alınır. Lab-pilot-üretim ölçeklendirme ve reçeteden teorik maliyet/SDS bileşen çıkışı standart yaklaşımımızdır.

Parti/lot izlenebilirliği geri çağırmada gerçekten işe yarar mı?

Evet, çekirdek amaç budur. Hammadde lotu, üretim batch'i ve müşteri sevkiyatı birbirine bağlandığı için bir şikayet veya geri çağırmada hangi partilerin etkilendiğini, hangi müşterilere gittiğini saniyeler içinde çıkaran bir simülasyon sunarız.

LIMS'imiz yok; laboratuvar kalitesini de yönetebilir miyiz?

Evet. SampleManager veya LabWare gibi büyük LIMS'lere bütçesi yetmeyen üreticiler için ölçeğe uygun, hafif bir QC modülü kurarız: numune-metot-spesifikasyon, otomatik CoA üretimi ve batch onayıyla stok kilidi. Ret veya beklemedeki parti sevk edilemez.

SDS/GBF ve KKDİK uyumunu bu yazılım üretir mi?

SDS üretiminde Lisam ExESS gibi alanında uzmanlaşmış yazılımlar güçlüdür ve biz bunların yerini almayı vaat etmeyiz. Yaptığımız iş, SDS revizyonlarını takip edip müşteriye otomatik dağıtmak, KKDİK tonaj bandını izleyip hatırlatmak ve mevcut SDS yazılımınızla entegre olarak güncel olmayan formun sahada dolaşmasını engellemektir.

ADR ve TMGD süreçleri sevkiyatla entegre olabilir mi?

Evet. UN numarası, tehlike sınıfı ve ambalaj grubunu ürüne bağlar; sevkiyat oluştuğunda ADR taşıma belgesi ve TMGD raporu için gereken veriyi otomatik üretiriz. Böylece Excel'de manuel eşleştirme ve hatalı/eksik beyan riski ortadan kalkar.

Proje ne kadar sürede tamamlanır?

Tek bir süre vermek doğru olmaz; kapsam ve modül sayısına bağlıdır. Bu yüzden modül bazlı ilerleriz: genelde en hızlı kazancı veren reçete ve parti izlenebilirliğinden başlar, kısa sürede ilk faydayı görür, sistemi aşama aşama büyütürüz. Net takvimi keşif sonrası paylaşırız.

Gaziantep dışındaki kimya üreticilerine de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Merkezimiz Gaziantep ve OSB'deki kimya sanayisini yakından tanıyoruz; ancak çevre iller ve Türkiye genelindeki kimya üreticilerine de hizmet veriyoruz. Saha keşfi ve süreç için programı birlikte planlarız.

Birlikte başlayalım

Önce üretiminizi görelim, sonra konuşalım.

Saha keşfinde reçete, batch üretimi, laboratuvar, SDS/KKDİK ve ADR akışınızı yerinde inceler; hangi modülün size en hızlı faydayı getireceğini birlikte belirleriz. Yükümlülük yok.

Ara Ücretsiz keşif görüşmesi