İmalat kalemi bazında bütçe ve gerçekleşen
Bütçe imalat kalemine iner; sahadan gelen gerçekleşme aynı kalemle eşleşir. Hangi imalatta bütçenin aşıldığı proje bitmeden görünür ve müdahale edilebilir.
SEKTÖREL YAZILIM · İNŞAAT VE TAAHHÜT
Metrajdan hakedişe, taşerondan şantiye ambarına kadar sahayı ofise bağlayan inşaat ve taahhüt yazılımı
Muhasebe programınızı ve proje planlama araçlarınızı değiştirmiyoruz. Metraj ve hakedişi, taşeron sözleşme ve ilerlemesini, şantiye puantajını, malzeme ve ambar hareketini, imalat bazında gerçek maliyeti ofis ile saha arasında tek bir katmanda buluştururuz. Kaynak kod sizde kalır.
8 modül Metraj ve hakediş, taşeron takibi, puantaj, ambar, imalat maliyeti, ilerleme raporu, belge yönetimi, entegrasyon
İmalat bazında Maliyet proje toplamında kalmaz, imalat kalemine iner
Saha odaklı Şantiyede telefonla çalışan, çevrimdışı da kayıt alabilen arayüzler
%100 kaynak kod Yazılım ve veri tamamen sizde kalır
Tanıdık geliyor mu?
Muhasebe kayıtları tam, ama şantiyede ne olduğu ay sonunda anlaşılıyorsa
Taahhüt işinde kâr ya da zarar proje bitiminde değil, her gün sahada oluşur. Ofisin gördüğü tablo ise çoğu firmada ay sonunda ve muhasebe kayıtları üzerinden oluşur; aradaki gecikme, düzeltilebilecek bir sapmayı düzeltilemez hale getirir.
- İmalat ilerlemesi sahadan sözlü ve tahmini geliyor. Gerçekleşen metraj ile hakedişe giren metraj arasındaki fark geç fark ediliyor; düzeltme, işveren mutabakatı yapıldıktan sonra çok daha zor oluyor.
- Taşeron sözleşmeleri, birim fiyatları ve iş kapsamları farklı dosyalarda duruyor. Kapsam dışı iş talebi geldiğinde dayanak aranıyor ve tartışma çoğu zaman sözleşmeye değil hatırlamaya dayanarak yürüyor.
- Taşeron hakedişi Excel'de hesaplanıyor. Kesintiler, avanslar ve teminatlar ayrı tablolarda tutulduğu için mutabakat her dönem tartışmaya dönüşüyor ve bu tartışma saha ilişkisini de zedeliyor.
- Şantiye puantajı kâğıt üzerinde tutuluyor. Taşeron işçisi ile kendi işçisinin ayrımı ve gerçek adam-gün maliyeti net görünmüyor; işçilik, projenin en büyük kalemlerinden biri olmasına rağmen tahminle yönetiliyor.
- Şantiye ambarına giren ve çıkan malzeme düzenli kaydedilmiyor. Kayıp ve fazla sipariş ancak sayımda ortaya çıkıyor; o noktada malzemenin nereye gittiğini kimse gösteremiyor.
- Maliyet proje toplamında izleniyor. Hangi imalat kaleminde bütçenin aşıldığı bilinmediği için müdahale edilemiyor; sapma ancak proje sonunda, düzeltilemeyecek bir noktada net biçimde görülüyor.
- İş programı ayrı bir araçta duruyor ve gerçekleşenle güncellenmiyor. Plan ile saha birbirinden kopuyor; bir süre sonra kimse programa bakmıyor ve program karar aracı olmaktan çıkıyor.
- Şantiye fotoğrafları, tutanaklar ve saha yazışmaları mesajlaşma gruplarında kalıyor. Bir anlaşmazlıkta kanıt toplamak günler alıyor ve aranan kayıt çoğu zaman hiç bulunamıyor.
- İş sağlığı ve güvenliği kayıtları, eğitim ve saha giriş kontrolleri kâğıtla yürüyor. Denetimde istenen dosya toplanmakta gecikiyor; eksik olan belge de ilk kez o anda fark ediliyor.
- Birden çok şantiye aynı anda yürüdüğünde karşılaştırmalı bir tablo çıkmıyor. Hangi şantiyenin geride kaldığı ve nakit ihtiyacının nerede yoğunlaştığı ancak sorun büyüdüğünde görünüyor.
Sektörün bugünkü yazılım tablosu
İnşaat ve taahhüt sektörü bugün hangi yazılımları kullanıyor, nerede tıkanıyor
Sektörde tasarım ve planlama tarafı olgun araçlarla yürür; muhasebe tarafı da yerleşiktir. Boşluk, ikisinin arasında kalan saha yönetiminde ve özellikle taşeron ile hakediş tarafında açılır.
| Katman | Bugün kullanılan yazılımlar | Bıraktığı boşluk |
|---|---|---|
| Tasarım ve modelleme | AutoCAD, Revit ve benzeri yapı bilgi modelleme araçları | Proje ve model tarafında yerleşik araçlardır ve yerinde kalır; metraj çıkarma konusunda da güçlüdürler. Sınırları sahayla kurulan bağdadır: modelden çıkan metrajın gerçekleşmeyle karşılaştırılması bu araçların işi değildir. Çoğu firmada model doğru, saha kaydı ise eksiktir; karşılaştırma yapılamadığı için de modelin sağladığı doğruluk pratikte kullanılamaz. |
| Metraj, keşif ve hakediş | Oska ve benzeri keşif ve hakediş programları, Excel şablonları | Özellikle kamu işlerinde yaygın kullanılan ve poz mantığına oturmuş araçlardır; işveren hakedişi tarafında işlerini yaparlar. Boşluk taşeron tarafındadır: alt yüklenici ilerlemesi, kesinti, avans ve teminat takibi ile şantiyedeki gerçek maliyet çoğu zaman bu araçların dışında, ayrı tablolarda yürür. Firmanın kazancı ya da zararı ise tam olarak o aradaki farkta oluşur. |
| Proje planlama | Primavera P6, Microsoft Project | İş programı ve kaynak planlaması için olgun araçlardır. Sorun araçta değil beslenmesindedir: gerçekleşen ilerleme sahadan düzenli akmadığı için program kısa sürede gerçeği yansıtmaz hale gelir. Güncellenmeyen bir iş programı yalnızca işe yaramaz değil, yanıltıcıdır; kararlar gerçekte aşılmış bir takvime göre verilir. |
| Muhasebe ve finans | Logo, Mikro, Netsis ve benzeri sistemler | Mali tarafta gerekli ve yerinde kalır; hakediş, fatura ve cari akışını taşır. Maliyeti hesap bazında gösterir, imalat kalemi bazında değil. Bu yüzden muhasebe kayıtları bir projenin kâr edip etmediğini sonunda söyler, hangi imalatta kaybedildiğini ise hiç söylemez. |
| Kamu ve mevzuat arayüzleri | EKAP ve ilgili kamu sistemleri, yapı denetim süreçleri | İhale ve sözleşme tarafında zorunlu süreçlerdir ve kendi düzenleri vardır. Bu sistemlerdeki verinin firmanın kendi maliyet ve ilerleme takibiyle ilişkilendirilmesi ayrı bir iştir ve çoğu firmada hiç yapılmaz; sözleşmedeki poz yapısı ile şantiyedeki iş takibi iki ayrı dilde yürür. |
| Saha iletişimi ve kayıt | Mesajlaşma grupları, fotoğraf arşivleri, kâğıt tutanaklar | Sektörün en kritik kayıtları burada oluşur ve hiçbir sistemde saklanmaz: iş değişikliği talimatları, teslim tutanakları, imalat fotoğrafları ve şantiye şefinin notları. Bir anlaşmazlıkta kanıt aranırken aylar öncesine ait mesajlar taranır. Bu alan, en düşük maliyetle en yüksek riski azaltan müdahale noktasıdır. |
Yaklaşımımız
Ofis ile şantiye arasındaki kopukluğu kapatan saha katmanı
Çözümümüz planlama ve muhasebe araçlarınızın rakibi değil. Sahada oluşan gerçeği ölçülebilir hale getirip ofisin gördüğü tabloyu güncel tutar; böylece sapma ay sonunda değil oluştuğunda görünür.
Taşeron sözleşme ve hakediş takibi
Sözleşme, birim fiyatlar, iş kapsamı, avans, kesinti ve teminatlar tek kayıtta yürür. Hakediş bu kayıttan hesaplanır; mutabakat tartışması yerini belgeye bırakır.
Sahadan ilerleme kaydı
İmalat ilerlemesi sahada, telefonla ve fotoğrafıyla birlikte kaydedilir. Kayıt çevrimdışı alınabilir ve bağlantı geldiğinde eşitlenir; şantiyede kapsama sorunu işi durdurmaz.
Şantiye ambarı ve malzeme hareketi
Şantiye ambarına giren ve çıkan malzeme kaydedilir; sarfiyat imalat kalemiyle ilişkilendirilir. Kayıp ve fazla sipariş sayımı beklemeden görünür.
Puantaj ve adam-gün maliyeti
Kendi işçisi ve taşeron işçisi ayrı izlenir; adam-gün maliyeti imalata dağıtılır. İşçilik, tahminle yazılan bir kalem olmaktan çıkar.
Saha kaydı ve belge arşivi
Tutanaklar, fotoğraflar, saha talimatları ve teslim kayıtları tarih ve konumuyla saklanır. Bir anlaşmazlıkta aranan kanıt mesajlaşma geçmişinde değil kurumsal arşivde durur.
Geliştirdiğimiz sistemler
İnşaat ve taahhüt firmaları için geliştirdiğimiz sistemler
Her firmaya hepsi gerekmez. Tek şantiyede taşeron ve hakediş takibi yeterken, çok şantiyeli yapılarda karşılaştırmalı pano öne çıkar.
ERP
Metraj, bütçe ve hakediş yönetimi
İmalat kalemi bazında bütçe, gerçekleşen metraj, işveren hakedişi ve taşeron hakedişinin aynı zeminde yürütülmesi.
Detaylı sayfa → ERPTaşeron sözleşme ve kapsam takibi
Sözleşme kapsamı, birim fiyatlar, avans, kesinti ve teminat takibi; kapsam dışı iş taleplerinin kayda alınması.
Detaylı sayfa → MESSaha ilerleme ve imalat kaydı
Sahadan fotoğraflı ilerleme kaydı, çevrimdışı çalışabilen mobil arayüz, imalat kalemleriyle eşleşme.
Detaylı sayfa → WMSŞantiye ambarı ve malzeme takibi
Ambar giriş çıkışları, sarfiyatın imalata bağlanması, şantiyeler arası transfer ve kritik malzeme uyarıları.
Detaylı sayfa → ERPPuantaj ve işçilik maliyeti
Kendi işçisi ve taşeron işçisinin ayrı puantajı, adam-gün maliyetinin imalata dağıtılması, bordroya giden dosyanın üretilmesi.
Detaylı sayfa → QMSİSG ve saha güvenliği kayıtları
Saha giriş kontrolü, eğitim ve belge geçerlilikleri, ramak kala ve olay kayıtları, denetimde istenen dosyanın hazır tutulması.
Detaylı sayfa → BIÇok şantiye karşılaştırma panosu
Şantiye bazında ilerleme, maliyet sapması ve nakit ihtiyacı; hangi şantiyenin geride kaldığının erken görülmesi.
Detaylı sayfa → APIMuhasebe ve planlama entegrasyonu
Logo, Mikro ve Netsis ile fatura, cari ve maliyet eşleşmesi; iş programı araçlarına gerçekleşen ilerlemenin aktarılması.
Detaylı sayfa → Mevcut ERP entegrasyonu
Mevcut araçlarınızı değiştirmiyoruz, aralarını bağlıyoruz
Tasarım ve planlama araçlarınız ile muhasebe programınız yerinde kalır. Kurduğumuz katman sahadaki gerçeği toplar ve bu araçların beklediği veriyi üretir.
Entegrasyon yaklaşımımız →- Logo, Mikro ve Netsis ile fatura, cari, avans ve maliyet eşleşmesi; çift kayıt ortadan kalkar ve muhasebe ile saha aynı rakamı gösterir.
- Keşif ve hakediş programlarıyla poz ve metraj verisinin karşılıklı aktarımı; sözleşmedeki poz yapısı ile şantiyedeki imalat takibi aynı dile getirilir.
- İş programı araçlarına gerçekleşen ilerleme verisinin aktarılması; plan sahadan beslendiği için güncel ve kullanılabilir kalır.
- Modelleme araçlarından çıkan metraj listelerinin bütçe kalemleriyle eşleştirilmesi; modelin sağladığı doğruluk saha takibinde de kullanılabilir hale gelir.
- PDKS ve saha giriş sistemlerinden personel giriş çıkış verisinin alınması; puantaj ve saha güvenliği kayıtları aynı kaynaktan beslenir.
Kazanımlar
Bu katman devreye girince ne değişir
- İmalat kalemi bazında bütçe sapması proje bitmeden görünür; müdahale edilebilir bir zamanda fark edilir.
- Taşeron hakedişi tek kayıttan hesaplanır; avans, kesinti ve teminat mutabakatı tartışma olmaktan çıkar.
- Kapsam dışı iş talepleri kayda geçer; sözleşme sınırı sonradan hatırlanan bir konu olmaz.
- Saha ilerlemesi fotoğrafıyla kaydedilir; hakedişe giren metrajın dayanağı belgelidir.
- Şantiye ambarındaki malzeme hareketi izlenir; kayıp ve fazla sipariş sayımı beklemeden görünür.
- Adam-gün maliyeti imalata dağıtılır; işçilik tahminle yazılan bir kalem olmaktan çıkar.
- Saha kayıtları ve tutanaklar kurumsal arşivde saklanır; anlaşmazlıkta kanıt mesajlaşma geçmişinde aranmaz.
- İSG kayıtları tek yerde toplanır; denetimde istenen dosya toplanmaz, çıkarılır.
- Çok şantiyeli yapılarda hangi şantiyenin geride kaldığı erken görünür.
- Ofisin gördüğü tablo ay sonu kapanışına değil, sahadaki güncel kayda dayanır.
Süreç
Keşifle başlayan, 5 aşamalı gerçekçi yol.
- 01
Ön görüşme
1 haftaİş yapınızı, şantiye sayınızı, taşeron modelinizi ve mevcut araçlarınızı konuşuruz. En çok kanayan noktayı birlikte belirler, gerçekçi bir çerçeve çizeriz; bu aşamada satış değil, anlama önceliklidir. Yükümlülük yok.
- 02
Şantiye keşfi
1-2 haftaEn az bir şantiyeyi yerinde geziyoruz. İlerlemenin nasıl raporlandığını, ambarın nasıl tutulduğunu ve puantajın nasıl alındığını görürüz. Sahanın koşulları arayüz tasarımını doğrudan belirler; eldivenle ve güneş altında kullanılacak bir ekran, ofis ekranı gibi tasarlanamaz.
- 03
Kapsam ve pilot tasarımı
1 haftaİlk aşamada hangi modülün kurulacağı belirlenir; genellikle taşeron ve hakediş takibi ya da saha ilerleme kaydı en yüksek getiriyi verir. Kapsam, süre ve teslim edilecekler yazılı hale getirilir.
- 04
Geliştirme ve tek şantiyede pilot
kapsama göreSistem geliştirilir ve tek bir şantiyede mevcut düzenle paralel çalıştırılır. Hakediş sonuçları elle hazırlananlarla karşılaştırılır; ayrışan her kalem incelenir.
- 05
Yaygınlaştırma ve devir
kapsama göreDiğer şantiyeler ve modüller sırayla eklenir, entegrasyonlar açılır. Kullanıcı eğitimi verilir, dokümantasyon ve kaynak kod devredilir. Bakım ve destek ayrı bir anlaşma olarak yürür.
Neden Pan Innovation House?
Yazılım firması değil, sahayı bilen dijital dönüşüm ekibi.
Sahanın koşullarına göre tasarlarız
Şantiyede internet zayıftır, eller doludur, ekran güneş altındadır. Arayüzleri bu gerçeğe göre kurarız; çevrimdışı çalışmayan bir saha uygulaması ilk hafta terk edilir.
Planlama araçlarınızla çatışmayız
İş programı aracınız yerinde kalır. Biz sahadan gelen gerçekleşmeyi toplayıp o araca besleriz; planlama işini devralmaya çalışmayız.
Kaynak kod ve veri sizde kalır
Ürettiğimiz her şey, kaynak kod dahil size aittir. Proje bittiğinde erişiminizin kesileceği bir yapı bırakmayız.
Hakedişi belgeye bağlarız
Bu sektörde en pahalı tartışmalar mutabakat masasında çıkar. Sistemi, her rakamın arkasındaki kaydı ve fotoğrafı gösterebilecek biçimde kurarız.
Kademeli kurulum
Her şeyi aynı anda değiştirmeyiz. Tek şantiyede başlar, kazanç görüldükçe genişletiriz; iş akmaya devam ederken ilerlemek esastır.
Devralınabilir teslim
Dokümantasyon ve devir paketi işin parçasıdır. Yarın başka bir ekip devralacaksa devralabilecek durumda teslim ederiz.
Sıkça sorulan sorular
İnşaat ve Taahhüt yazılımı hakkında merak edilenler.
Hakediş programımız var, buna gerek var mı?
Hakediş ve keşif programınız poz ve metraj tarafında işini yapıyorsa yerinde kalmalıdır. Boşluk genellikle üç yerdedir: taşeron sözleşme ve kesinti takibi, sahadan gelen gerçekleşmenin belgelenmesi ve imalat kalemi bazında gerçek maliyet. Mevcut aracınız bunları karşılıyorsa yeni bir sistem önermeyiz ve bunu açıkça söyleriz.
Şantiyede internet yok, nasıl kayıt alacağız?
Saha uygulaması çevrimdışı çalışacak biçimde kurulur; kayıtlar telefonda tutulur ve bağlantı geldiğinde eşitlenir. Fotoğraflar da aynı şekilde sıraya alınır. Bu, sektörde tasarımın en belirleyici kısıtıdır; bağlantı varsayan bir uygulama şantiyede kullanılmaz.
Taşeronlarımız sistem kullanmaz.
Taşerondan yazılım kullanmasını beklemeyen kurgular tasarlarız. İlerleme ve puantaj kaydı sizin saha şefiniz tarafından alınır; taşerona yalnızca imzalanan bir tutanak ya da hakediş dökümü ulaşır. Taşeronun kullanabildiği durumlarda basit bir onay ekranı eklenebilir, ama bu bir şart değildir.
Birden çok şantiyemiz var, hepsi aynı sistemde mi olacak?
Evet ve asıl kazanç da buradadır. Şantiyeler aynı bütçe ve imalat yapısıyla izlendiğinde karşılaştırılabilir hale gelir; hangi şantiyenin geride kaldığı ve nakit ihtiyacının nerede yoğunlaştığı erken görünür. Şantiye bazında yetki ayrımı yapılır; her şef yalnızca kendi sahasını görür.
Kamu işi yapıyoruz, mevzuat tarafını kapsıyor mu?
İhale ve sözleşme süreçleri kamu sistemleri üzerinden yürür ve bunları değiştirmeyiz. Bizim kurduğumuz katman, o süreçlerin gerektirdiği metraj, hakediş ve belge verisini firma tarafında düzenli tutar. Mevzuat yorumu ve teknik şartname değerlendirmesi sizin ve danışmanınızın alanıdır.
Model bazlı çalışıyoruz, entegre olur mu?
Modelleme aracınızdan çıkan metraj listeleri bütçe kalemleriyle eşleştirilebilir. Ancak model ile sahanın birebir eşleşmesi çoğu projede kendiliğinden olmaz; bu eşleştirmenin kurulması ayrı bir çalışmadır ve kapsamda açıkça yazılır. Tam otomatik bir bağ vaat etmek gerçekçi olmaz.
Ne kadar sürede kullanmaya başlarız?
Süre kapsama bağlıdır ve keşif sonrasında yazılı olarak verilir. Yaklaşımımız tek şantiyede kısa sürede çalışan bir sistem kurup oradan büyütmektir. Böylece hem geri bildirim erken gelir hem de yatırımın karşılığı erken görülür.
Sonunda elimize ne geçer?
Çalışan bir sistem, kaynak kodu, veritabanı ve devir dokümantasyonu. Kullanıcı eğitimi ve ilk dönem desteği kapsamın parçasıdır. Bakım ve geliştirme sonrasında ayrı bir anlaşmayla yürür; bu anlaşmayı yapmak zorunda değilsiniz, sistemi kendi ekibinizle de sürdürebilirsiniz.
Birlikte başlayalım
Şantiyeyi birlikte gezelim, sapmayı birlikte görelim
Bir şantiyenizi yerinde inceleyip ilerlemenin, taşeron hakedişinin ve maliyetin bugün nasıl takip edildiğini görelim; nereden başlanması gerektiğini birlikte belirleyelim.
İlgili hizmetler