Siparişler telefon, WhatsApp ve kağıt arasında dağılıyor
Aynı sipariş iki kez giriliyor, satırlar atlanıyor, "ben şunu istemiştim" tartışmaları hem operasyonu yoruyor hem de tahsilatı geciktiriyor.
Pan Enterprise Solutions
Bayilerinizin telefonla değil, portaldan sipariş verdiği bir B2B düzeni kuruyoruz
Toptan satışta her bayinin fiyatı, bakiyesi ve vadesi farklıdır; bunu telefon, WhatsApp ve Excel ile yönetmek bir yerden sonra hata, anlaşmazlık ve tahsilat kaybına döner. Pan Enterprise Solutions; bayinin kendi fiyatını gördüğü, cari bakiyesine göre sipariş verdiği ve siparişin doğrudan ERP'nize düştüğü bir bayi portalı kurar. Mevcut ön muhasebe ve stok sisteminizi söküp atmadan, üstüne entegre çalışan bir sipariş katmanı tasarlarız.
Tanıdık geliyor mu?
Toptan satış operasyonunda sahanın gerçek sorunları
Her bayinin fiyatı farklı, kontrolü tek kişide
İskonto ve özel fiyatlar bir kişinin aklında ve Excel'inde duruyor; o kişi izinde olunca operasyon duruyor, yanlış fiyatla satış yapılıyor.
Bakiye ve vade görülmeden sipariş alınıyor
Limiti dolmuş, vadesi geçmiş bayiye mal çıkıyor; risk ancak büyüdükten sonra fark ediliyor, tahsilat kontrolden çıkıyor.
Stok bilgisi sahaya geç ve yanlış gidiyor
"Var" denip alınan sipariş depoda çıkmıyor ya da elde mal varken satış kaçıyor; iptal ve müşteri memnuniyetsizliği artıyor.
Sipariş ERP'ye elle giriliyor
Muhasebe ekibi gün boyu sipariş fişi yazıyor; tuş hatası, geç giriş ve mükerrer kayıt kronik hale geliyor.
Bayi kendi ekstresini ve geçmişini göremiyor
Her bakiye ve geçmiş sipariş talebi telefonla geliyor; ofis bu çağrılara boğuluyor, asıl işe vakit kalmıyor.
Sezon ve kampanya yoğunluğunu insan gücü kaldırmıyor
Sipariş yığıldığında ekip yetişemiyor; portal olmadığı için büyüme doğrudan ek personel maliyetine dönüşüyor.
B2B portalında tam kapsam
Toptan satışa özel, birbirine bağlı çalışan modüller
Toptan satış operasyonunuza özel, birbirine bağlı çalışan modüller. Her kurulum, sahadaki sipariş ve cari akışınızın keşfiyle başlar; mevcut sisteminizi söküp atmadan üstüne entegre çalışır.
01
Bayi portalı ve cari yönetimi
Her bayi için ayrı hesap, yetki seviyesi ve kullanıcı. Bayi giriş yaptığında yalnızca kendi cari ekstresini, sipariş geçmişini ve sözleşme koşullarını görür; kapalı, güvenli bir B2B alanı.
Hizmet detayı → 02Kademeli fiyatlandırma ve iskonto
Bayi grubuna, ciroya, bölgeye veya ürün grubuna göre fiyat listeleri. Aynı ürün A bayisinde farklı, B bayisinde farklı fiyatla görünür; tüm liste ve kural yönetimi tek panelden yapılır.
Hizmet detayı → 03Bakiye, vade ve risk limiti
Bayinin anlık bakiyesi, açık vadesi ve risk limiti portalda görünür. Limit aşımında sipariş otomatik onaya düşer, vadesi geçmiş bakiyede uyarı verilir; mal çıkmadan önce kontrol oluşur.
Hizmet detayı → 04Toplu ve hızlı sipariş
Ürün kodu veya barkodla satır satır toplu giriş, Excel/CSV ile sipariş yükleme, geçmiş siparişten tekrar sipariş ve sık alınan ürünler için şablon sepet. Büyük siparişler dakikalar içinde girilir.
Hizmet detayı → 05ERP / ön muhasebe entegrasyonu
Logo, Mikro, Netsis, SAP ve benzeri sistemlerle iki yönlü senkron. Stok, fiyat ve cari bakiye sistemden gelir; portaldan gelen sipariş, sipariş fişi olarak ön muhasebenize geri yazılır.
Hizmet detayı → 06Stok ve teslim görünürlüğü
Gerçek zamanlı stok durumu, depo bazlı bakiye ve tahmini teslim/sevkiyat bilgisi. Bayi "var mı, ne zaman gelir" sorusunu portalda yanıtlar; telefon trafiği azalır.
Hizmet detayı → 07Mobil ve saha siparişi
Saha satış ekibi ve bayi için telefondan sipariş, cari görüntüleme ve onay. Sahada çalışan plasiyer ile içerideki ekip aynı portalı, aynı veriyi kullanır.
Hizmet detayı → 08Sipariş onay akışı ve yetkilendirme
Belirli tutar, iskonto veya limit üstü siparişlerde çok kademeli onay; satış sorumlusu, bölge müdürü ve muhasebe için ayrı yetki rolleri. Süreç kişiye değil sisteme bağlı çalışır.
Hizmet detayı → 09Raporlama ve bayi karnesi
Bayi bazlı ciro, ürün grubu kırılımı, tahsilat performansı ve atıl bayi tespiti. Yönetim için canlı gösterge paneli; karar veriye dayanır, sezgilere değil.
Hizmet detayı → Üzerine entegre çalıştığımız sistemler
Mevcut ERP ve ön muhasebe ekosisteminizle birlikte çalışırız
Logo Tiger, Go ve benzeri ürünlerle cari, stok ve sipariş senkronu
Mikro Ön muhasebe ve stok için iki yönlü entegrasyon
Netsis Sipariş fişi ve cari bakiye aktarımı
SAP Kurumsal ERP'lerle API tabanlı bağlantı
e-Fatura / e-İrsaliye Sevkiyat ve faturalama süreçlerine bağlanma
Barkod / QR Ürün kodu ve barkodla hızlı sipariş girişi
El terminali Depo ve saha için mobil sipariş ve stok okuma
Saha keşfi Her kurulum sahadaki akışın haritalanmasıyla başlar
Çift yönlü ERP ile stok, fiyat ve cari senkronu
Tek panel Tüm fiyat, iskonto ve onay kuralları tek yerden
Bayi bazlı Cari, vade ve risk limiti bayi düzeyinde kontrol
Toptancı firmaların sık sorduğu
B2B bayi portalı hakkında sıkça sorulanlar
Mevcut ERP / ön muhasebe sistemimizi değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Bayi portalını mevcut sisteminizin üstüne entegre çalışan bir sipariş katmanı olarak kurarız. Logo, Mikro, Netsis veya SAP üzerindeki stok, fiyat ve cari bakiyeniz olduğu yerde kalır; portal bu verilerle iki yönlü senkron çalışır.
Her bayiye farklı fiyat ve iskonto tanımlayabilir miyiz?
Evet. Fiyat ve iskontolar bayi grubuna, ciroya, bölgeye veya ürün grubuna göre kademeli (tier) yapıyla tanımlanır. Her bayi giriş yaptığında yalnızca kendine ait, onaylı fiyatı görür; fiyat yönetimi tek kişiye bağımlı olmaktan çıkar.
Bayinin bakiye ve vade kontrolü nasıl çalışıyor?
Risk limiti ve vade kuralları portala işlenir. Limiti aşan veya vadesi geçmiş bir bayi sipariş verdiğinde sipariş otomatik onaya düşer ve uyarı oluşur; böylece mal çıkmadan önce tahsilat riski kontrol altına alınır.
Saha satış ekibimiz ve plasiyerler portalı kullanabilir mi?
Evet. Saha ekibi ve plasiyerler telefondan portala girerek sipariş oluşturur, cari bakiye görür ve onay alır. Sahadaki ekip ile içerideki muhasebe aynı veriyi kullanır; kağıt ve ikinci giriş ortadan kalkar.
Kurulum nasıl başlıyor ve ne kadar sürüyor?
Her proje bir saha keşfiyle başlar: mevcut sipariş kanallarınızı, ERP yapınızı ve bayi fiyat düzeninizi yerinde inceleriz. Süre, entegrasyon kapsamına ve modül sayısına göre değişir; keşif sonunda hangi adımdan başlanacağını ve takvimi net olarak paylaşırız.
Bayiler kendi ekstrelerine ve geçmiş siparişlerine ulaşabiliyor mu?
Evet. Bayi 7/24 kendi cari ekstresine, açık bakiyesine ve geçmiş siparişlerine portaldan ulaşır. Bilgi taleplerinin önemli kısmı self-servise kaydığı için ofis üzerindeki telefon yükü belirgin biçimde azalır.
Saha keşfiyle başlayalım
Sipariş ve cari akışınızı bir oturumda haritalayalım
Mevcut sipariş kanallarınızı, ERP / ön muhasebe yapınızı ve bayi fiyat düzeninizi inceleyelim; bayi portalının sizin operasyonunuzda nasıl kurulacağını ve hangi adımdan başlanacağını net olarak konuşalım. Bağlayıcılık yok.