# Yazılım Teklif Şartnamesi (RFP) Şablonu

> Bu şablon, bir yazılım (ERP, üretim takip/MES, özel yazılım, B2B portal vb.) projesinde
> tedarikçilerden tutarlı ve karşılaştırılabilir teklif almanız için hazırlanmıştır.
> Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun, ihtiyacınız olmayan
> başlıkları silin. Hazırlayan: Pan Innovation House — paninnovation.com

---

## 1. Firma ve Proje Bilgileri

- Firma adı: [ ]
- Sektör / faaliyet: [ ]
- Çalışan / kullanıcı sayısı (sistemi kullanacak): [ ]
- Lokasyon(lar): [ ]
- Proje sorumlusu ve iletişim: [ ]
- Teklif son teslim tarihi: [ ]
- Hedeflenen proje başlangıç tarihi: [ ]

## 2. Projenin Amacı

Bu projeyle çözmek istediğiniz iş problemini ve beklediğiniz sonucu 3-5 cümleyle yazın.
Örnek: "Üretim ve stok verisi Excel ve defterde tutuluyor; gerçek zamanlı izlenebilirlik,
fire ölçümü ve mevcut ERP ile entegrasyon istiyoruz."

- Amaç: [ ]
- Başarı ölçütü (proje başarılı sayılırsa neyi göreceğiz): [ ]

## 3. Mevcut Durum

- Kullanılan mevcut yazılımlar (ERP/muhasebe, üretim, CAD, e-ticaret vb.): [ ]
- Mevcut ERP/muhasebe: [Logo / Mikro / Netsis / SAP / CanIAS / diğer]
- Hangi süreçler hâlâ Excel/kâğıt/elle yürüyor: [ ]
- Yaklaşık veri hacmi (ürün, cari, sipariş adedi): [ ]

## 4. Fonksiyonel Gereksinimler (Modüller / Özellikler)

İhtiyacınız olan her özelliği yazın ve önceliklendirin.
Öncelik: Z = Zorunlu, O = Olması iyi, İ = İleride.

| # | Gereksinim / özellik | Öncelik (Z/O/İ) | Açıklama |
|---|---|---|---|
| 1 | [ör. parti/lot izlenebilirliği] | Z | [ ] |
| 2 | [ör. tezgah/hat üretim takibi] | Z | [ ] |
| 3 | [ör. fason atölye takibi] | O | [ ] |
| 4 | [ ] | | [ ] |
| 5 | [ ] | | [ ] |

## 5. Entegrasyon Gereksinimleri

- Hangi mevcut sistemlerle konuşmalı (ERP, e-fatura, e-ticaret, terazi/kantar, barkod): [ ]
- Beklenen veri akışı (tek yönlü / çift yönlü; hangi veriler: stok, cari, sipariş, fatura): [ ]
- Entegrasyon yöntemi tercihi (API / veritabanı / dosya): [ ]

## 6. Teknik Gereksinimler

- Kurulum tercihi: [Bulut / Şirket içi (on-prem) / Hibrit]
- Erişim: [Web / Mobil / Masaüstü / El terminali]
- Kullanıcı/rol ve yetki yönetimi gereksinimi: [ ]
- Veri güvenliği / yedekleme beklentisi: [ ]
- Kaynak kod mülkiyeti talebi (özel yazılımda önemli): [Evet / Hayır]

## 7. Veri Göçü

- Mevcut sistemlerden taşınacak veriler: [ ]
- Veri temizliği ihtiyacı var mı: [ ]

## 8. Eğitim ve Devreye Alma

- Eğitilecek kullanıcı sayısı ve rolleri: [ ]
- Devreye alma için kabul edilebilir süre / takvim: [ ]
- Pilot / aşamalı geçiş beklentisi: [ ]

## 9. Bakım, Destek ve SLA

- Beklenen destek kanalı ve süresi (mesai içi / 7-24): [ ]
- Yanıt süresi (SLA) beklentisi: [ ]
- Yıllık bakım / güncelleme modeli beklentisi: [ ]

## 10. Tedarikçiden İstenenler

Lütfen teklifinizde aşağıdakileri belirtin:

- Benzer sektör / ölçekte tamamlanmış referans projeler (görüşülebilir referans dahil)
- Proje ekibi ve uygulama metodolojisi
- Modül bazında kapsam ve fazlandırma önerisi
- Toplam sahip olma maliyeti: lisans/geliştirme + kurulum + özelleştirme + eğitim + yıllık bakım
- Tahmini proje takvimi ve kilometre taşları
- Kullandığınız teknolojiler ve entegrasyon yaklaşımı

## 11. Fiyat Formatı

Karşılaştırılabilir olması için fiyatı şu kalemlere ayırarak verin:

| Kalem | Bir kerelik | Yıllık tekrarlayan |
|---|---|---|
| Lisans / geliştirme | [ ] | [ ] |
| Kurulum ve özelleştirme | [ ] | - |
| Eğitim | [ ] | - |
| Bakım / destek | - | [ ] |
| Entegrasyon | [ ] | [ ] |

## 12. Değerlendirme Kriterleri

Teklifleri hangi ağırlıklarla değerlendireceğinizi baştan belirleyin (toplam %100):

- Sektör / süreç uyumu: [%]
- Toplam sahip olma maliyeti: [%]
- Entegrasyon yeteneği: [%]
- Referans ve tedarikçi sürekliliği: [%]
- Yerel destek: [%]
- Takvim: [%]

---

Bu şartnameye nasıl yanıt verdiğimizi ve sürecinizi konuşmak için:
paninnovation.com/iletisim